sevdesk Erfahrungen 2026: Buchhaltung, Rechnungen, Tarife und Steuern, Kosten und Ablauf im Überblick

sevdesk im Überblick: Unternehmen, Zielgruppe und Funktionsumfang

Wer nach sevdesk Erfahrungen sucht, will meist wissen, was die Software kann, was sie kostet und wie gut sie zum eigenen Betrieb passt. sevdesk ist eine Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die im Browser und als App läuft. Hinter dem Angebot steht die sevDesk GmbH mit Sitz in Offenburg. Das Unternehmen wurde 2013 von Fabian Silberer und Marco Reinbold gegründet und nennt nach eigenen Angaben über 100.000 Kundinnen und Kunden. Alle Angaben auf dieser Seite stammen von der Website des Anbieters und aus offiziellen Quellen, Stand: Oktober 2026. Einen eigenen Softwaretest von finalarm gibt es nicht.

Unternehmensdaten aus dem Impressum

Zielgruppe und Funktionsumfang

sevdesk richtet sich an Selbstständige, Freiberufler, Gewerbetreibende und kleine Unternehmen, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermitteln. Die Software deckt die typischen Abläufe ab: Angebote und Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankumsätze zuordnen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen übermitteln und Daten an die Steuerberatung weitergeben. Eine eigene Lohnabrechnung ist laut Anbieter nicht enthalten. Für Unternehmen mit Bilanzierungspflicht ist sevdesk nur eingeschränkt gedacht, weil der Fokus auf der EÜR liegt.

Rezensionen für die sevdesk GmbH im Netz drehen sich häufig um Bedienung, Bankanbindung und Support. Sie geben ein Stimmungsbild, ersetzen aber nicht den Blick in Tarifübersicht und AGB. Die folgenden Abschnitte fassen diese Fakten zusammen.

Funktionen: Rechnungen, E-Rechnung, Belege und Buchhaltung

Die Funktionen von sevdesk lassen sich in drei Bereiche teilen: Rechnungen und Angebote, Belege und Buchhaltung sowie Steuern. Welche davon du nutzen kannst, hängt vom Tarif ab.

Rechnung schreiben und Angebote erstellen

Mit sevdesk schreibst du Rechnungen mit den Pflichtangaben nach § 14 Umsatzsteuergesetz, also Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Entgelt und Steuersatz. Die Rechnungsvorlage lässt sich mit Logo und Briefkopf anpassen. Laut Anbieter sind auch Abschlags- und Schlussrechnungen möglich. Aus einem sevdesk Angebot erzeugst du nach Zusage per Klick eine Rechnung. Das Rechnungsprogramm verwaltet Kunden und Produkte, damit du wiederkehrende Positionen nicht neu tippen musst. Premium-Layouts kosten als Option 3,90 Euro im Monat, ein zusätzlicher Layout-Slot oder ein weiteres Briefpapier je 4,90 Euro.

E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Geschäft empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen. sevdesk erzeugt E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD, schon im kostenlosen Tarif bis zu drei Stück im Monat, in den Bezahltarifen unbegrenzt. Eingehende E-Rechnungen lassen sich hochladen und als Beleg verbuchen. Die Zeitplanung für die Pflicht steht im Abschnitt zu den Steuern.

Belege, Bank und Kassenbuch

Ab dem Tarif Buchhaltung kommen die Buchhaltungsfunktionen dazu. Belege fotografierst du mit der App oder lädst sie hoch, eine Texterkennung liest laut Anbieter Betrag, Datum und Lieferant aus. Über die Bankanbindung holt sevdesk die Umsätze deines Geschäftskontos und schlägt passende Belege vor. Das sevdesk Kassenbuch ist für Betriebe mit Bargeld gedacht, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie.

Häufig gefragt ist, wie man in sevdesk eine Privateinlage bucht. Das Prinzip: Überweist du Geld vom Privatkonto auf das Geschäftskonto, ordnest du den Bankumsatz der Kategorie Privateinlage zu, statt ihn als Einnahme zu buchen. Umgekehrt gelten private Entnahmen als Privatentnahme. Beide sind steuerlich neutral. Welche Kategorie in deinem Fall richtig ist, klärt im Zweifel die Steuerberatung.

XRechnung und ZUGFeRD im Unterschied

Beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931, die das Umsatzsteuergesetz für E-Rechnungen voraussetzt. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. Ein Mensch kann sie ohne passendes Programm kaum lesen, eine Buchhaltungssoftware verarbeitet sie dagegen direkt. Sie ist der Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF, das du wie gewohnt ansehen kannst, mit einer eingebetteten XML-Datei für die Maschine. Laut BMF-Schreiben gelten ZUGFeRD-Rechnungen ab dem Profil EN 16931 als E-Rechnung, die einfachsten Profile MINIMUM und BASIC-WL dagegen nicht. Ein einfaches PDF ohne XML-Anteil ist keine E-Rechnung, sondern eine sonstige Rechnung.

Für die Praxis heißt das: Schickst du eine Rechnung an ein anderes Unternehmen, wählst du in sevdesk eines der beiden Formate. Bei Privatkunden reicht weiterhin ein PDF oder Papier. Wer an Behörden liefert, braucht meist die XRechnung und häufig die Leitweg-ID des Auftraggebers.

Vom Angebot bis zur Zahlung: ein typischer Ablauf

Ein Beispiel zeigt, wie die Funktionen zusammenspielen. Eine Grafikdesignerin erstellt in sevdesk ein Angebot über 2.000 Euro netto für ein Logo. Nach der Zusage wandelt sie das Angebot in eine Rechnung um, ergänzt das Leistungsdatum und verschickt sie als ZUGFeRD-Datei per E-Mail. Sobald der Kunde zahlt, holt die Bankanbindung den Zahlungseingang ab, und sevdesk schlägt vor, ihn mit der offenen Rechnung zu verknüpfen. Ein Klick bestätigt die Zuordnung, die Rechnung gilt als bezahlt. In der Umsatzsteuer-Voranmeldung des Monats erscheinen 380 Euro Umsatzsteuer. Gleichzeitig fotografiert sie die Rechnung für eine neue Software mit der App, die Vorsteuer daraus mindert die Zahllast. Am Jahresende stehen alle Vorgänge in der EÜR.

Lohnabrechnung

Eine sevdesk Lohnabrechnung ist im Tarif nicht enthalten. Wer Mitarbeitende beschäftigt, rechnet Löhne über ein separates Lohnprogramm oder die Steuerkanzlei ab und übernimmt die Buchungen anschließend in die Buchhaltung.

Wer für bestimmte Unternehmensformen eine passende Software sucht, findet allgemeine Kriterien in den Ratgebern zur Buchhaltungssoftware für GmbH und zur Buchhaltungssoftware für Vereine.

Tarife und Preise

sevdesk bietet vier Tarife: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro. Die sevdesk Tarife bauen aufeinander auf, jeder höhere Tarif enthält die Funktionen des vorherigen. Die Preise gelten netto pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer, Stand: Oktober 2026.

sevdesk kostenlos

Der Tarif sevdesk kostenlos erlaubt drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat, inklusive ZUGFeRD und XRechnung, und unbegrenzt viele Kontakte und Produkte. Er ist für Gründerinnen und Gründer oder Nebenberufliche gedacht, die nur gelegentlich Rechnungen schreiben. Buchhaltung, Bankanbindung und Steuerfunktionen fehlen.

Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro

Rechnung richtet sich an Selbstständige, die vor allem Rechnungen schreiben und die Buchhaltung an die Steuerberatung geben. Buchhaltung ergänzt Belegerfassung, Bank, Kassenbuch, EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Buchhaltung Pro ist für Betriebe mit mehr Auswertungsbedarf gedacht: Betriebswirtschaftliche Auswertung, Kostenstellen und die REST-API für Anbindungen an andere Programme. Die vollständigen sevdesk Preise nach Laufzeit stehen im Abschnitt Was sevdesk kostet.

Steuern mit sevdesk: Umsatzsteuer-Voranmeldung, ELSTER, Steuerberater-Zugang

Ab dem Tarif Buchhaltung übermittelt sevdesk die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an das Finanzamt über die ELSTER-Schnittstelle. Die Software berechnet die Werte aus den gebuchten Einnahmen und Ausgaben. Wer zur Voranmeldung verpflichtet ist, muss sie nach § 18 Umsatzsteuergesetz bis zum 10. Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums abgeben, monatlich oder vierteljährlich. Mit Dauerfristverlängerung verschiebt sich der Termin um einen Monat. Auch die Einnahmenüberschussrechnung erzeugt sevdesk aus den Buchungen. Die Anlage EÜR übermittelst du anschließend mit der Steuererklärung.

Steuerberater-Zugang und DATEV-Schnittstelle

Schon ab dem Tarif Rechnung kannst du deine Steuerberatung mit dem Konto verknüpfen. Laut Anbieter ist der Steuerberater-Zugang kostenlos und bietet Einblick in Belege und Buchungen. Über die sevdesk DATEV-Schnittstelle exportierst du Buchungsstapel und Belege in das Format, mit dem viele Kanzleien arbeiten. Alternativ gibt es eine Schnittstelle zu ADDISON. Kanzleien greifen über das sevdesk Steuerberaterportal zu, das einen eigenen Login hat.

Kleinunternehmerregelung, Ist- und Soll-Versteuerung

Bei der Einrichtung fragt sevdesk, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Seit dem 1. Januar 2025 gilt sie nach § 19 UStG, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betrug und im laufenden Jahr 100.000 Euro nicht übersteigt. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus, geben in der Regel keine Voranmeldungen ab und vermerken auf der Rechnung den Hinweis auf die Steuerbefreiung. Die Software lässt dann den Steuerausweis weg.

Wichtig ist auch die Versteuerungsart. Bei der Soll-Versteuerung entsteht die Umsatzsteuer mit Ausführung der Leistung, also unabhängig davon, wann der Kunde zahlt. Bei der Ist-Versteuerung nach § 20 UStG zählt erst der Zahlungseingang. Sie ist auf Antrag möglich, wenn der Vorjahresumsatz höchstens 800.000 Euro betrug, außerdem für Freiberufler. sevdesk berücksichtigt die gewählte Art bei der Berechnung der Voranmeldung.

Voranmeldungszeitraum und Dauerfristverlängerung

Ob du monatlich oder vierteljährlich anmeldest, richtet sich nach § 18 UStG. Regelfall ist das Kalendervierteljahr. Betrug die Umsatzsteuer im Vorjahr mehr als 9.000 Euro, ist der Monat der Voranmeldungszeitraum. Lag sie bei höchstens 2.000 Euro, kann das Finanzamt von der Pflicht zur Voranmeldung befreien. Wer die Dauerfristverlängerung beantragt, gibt jede Voranmeldung einen Monat später ab. Monatszahler leisten dafür eine Sondervorauszahlung von einem Elftel der Vorjahressumme, die mit der Dezember-Voranmeldung verrechnet wird.

Einnahmenüberschussrechnung oder Bilanz?

Die EÜR nach § 4 Absatz 3 Einkommensteuergesetz ist eine einfache Gewinnermittlung: Betriebseinnahmen minus Betriebsausgaben, jeweils im Jahr des Zu- oder Abflusses. Freiberufler dürfen sie unabhängig vom Umsatz nutzen. Gewerbetreibende werden nach § 141 Abgabenordnung buchführungspflichtig, wenn der Umsatz 800.000 Euro oder der Gewinn 80.000 Euro im Jahr übersteigt und das Finanzamt sie dazu auffordert. Kapitalgesellschaften wie die GmbH und eingetragene Kaufleute bilanzieren nach Handelsgesetzbuch immer. Für sie ist sevdesk eher als Rechnungs- und Belegwerkzeug gedacht, während die Kanzlei Bilanz und Jahresabschluss erstellt.

E-Rechnungspflicht: Zeitplan

Grundlage ist § 14 Umsatzsteuergesetz in der Fassung des Wachstumschancengesetzes, Details regelt das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024. Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind von der Pflicht zur Ausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Für Rechnungen an Privatkunden gilt die Pflicht nicht.

Testphase und Neukundenangebot

Wer sevdesk testen will, kann zwei Wege gehen. Der Tarif Kostenlos läuft dauerhaft ohne Zahlung, deckt aber nur Rechnungen ab. Zusätzlich bewirbt sevdesk eine Testphase für die Bezahltarife, laut Werbung 14 Tage. Laut AGB hängt die Testphase vom jeweiligen Angebot ab. Testdaten löscht sevdesk spätestens 30 Tage nach Ablauf der Testphase, wenn du keinen Tarif buchst.

Rabatte, Gutscheine und Aktionspreise

Auf der Preisseite nennt sevdesk regelmäßig Rabatte von bis zu 50 Prozent für Neukunden. Am 23. Oktober 2026 lagen die Aktionspreise zum Beispiel bei 4,45 Euro für Rechnung, 9,95 Euro für Buchhaltung und 13,95 Euro für Buchhaltung Pro, jeweils netto im Monat. Die Aktionen wechseln laufend. Nach Punkt 1.5 der AGB gelten Rabatte nur für die erstmalige Buchung durch Neukunden und für die Mindestlaufzeit. Danach verlängert sich der Vertrag zum regulären Preis.

Wer nach einem sevdesk Gutschein, Gutscheincode oder Rabattcode sucht, sollte deshalb zwei Dinge prüfen: ob der Rabatt nur für die erste Laufzeit gilt und welcher Preis danach anfällt. Ein Gutscheincode lässt sich pro Buchung einmal einlösen.

Zum Begriff „Testbericht“

Ein sevdesk Testbericht im Sinne eines eigenen Praxistests liegt dieser Seite nicht zugrunde. Wer die Software selbst ausprobieren will, kann die Testphase nutzen und dabei typische Abläufe durchspielen: eine Rechnung schreiben, einen Beleg erfassen, die Bank verbinden und eine Voranmeldung in der Vorschau prüfen.

Was sevdesk kostet: Tarife im Vergleich (Stand: Oktober 2026)

Die sevdesk Kosten hängen von Tarif und Laufzeit ab. Je länger die Bindung, desto niedriger der Monatspreis. Die Tabelle zeigt die regulären Listenpreise netto pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Gezahlt wird je nach Laufzeit im Voraus.

Listenpreise netto je Monat bei 12 Monaten Laufzeit

Zusatzoptionen

Laufzeit und Tarifwechsel

Die Wahl der Laufzeit ist eine Abwägung zwischen Preis und Bindung. Bei 24 Monaten Laufzeit liegt der Monatspreis im Tarif Buchhaltung 6 Euro unter dem Monatsvertrag, dafür zahlst du im Voraus und bist zwei Jahre gebunden. Wer gerade gründet und noch nicht weiß, welche Funktionen nötig sind, kann mit kurzer Laufzeit starten und später verlängern. Kündigst du nicht zwei Wochen vor Ende, verlängert sich der Vertrag laut AGB um die bisherige Laufzeit. Ob und zu welchen Bedingungen ein Wechsel in einen höheren Tarif während der Laufzeit möglich ist, regeln AGB und Kundenkonto des Anbieters. Aktionspreise für Neukunden gelten nur für die erste Laufzeit, danach greift der Listenpreis aus der Tabelle oben.

Rechenbeispiel Jahreskosten

Wer den Tarif Buchhaltung für zwölf Monate bucht, zahlt 22,90 Euro mal zwölf, also 274,80 Euro netto im Jahr. Mit 19 Prozent Umsatzsteuer sind das 327,01 Euro brutto. Bei monatlicher Laufzeit kostet derselbe Tarif 310,80 Euro netto im Jahr, bei 24 Monaten Laufzeit 238,80 Euro netto pro Jahr. Kommen eine zweite Person und die Zeiterfassung dazu, steigen die Kosten um 10,80 Euro netto im Monat oder 129,60 Euro im Jahr.

Jahreskosten Tarif Buchhaltung nach Laufzeit

Für Unternehmen, die zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, ist der Nettopreis maßgeblich, weil sie die Umsatzsteuer vom Finanzamt zurückerhalten. Kleinunternehmer zahlen den Bruttopreis. Die Kosten für Buchhaltungssoftware sind als Betriebsausgabe absetzbar.

Registrierung und Einrichtung von sevdesk

Die Registrierung bei sevdesk läuft online mit E-Mail-Adresse und Passwort. Danach führt ein Assistent durch die Einrichtung. Die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Konto anlegen: E-Mail-Adresse bestätigen und Tarif oder Testphase wählen.
2. Firmendaten eintragen: Name, Anschrift, Rechtsform, Steuernummer und gegebenenfalls Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
3. Besteuerung festlegen: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung, Soll- oder Ist-Versteuerung, Voranmeldungszeitraum.
4. Kontenrahmen wählen: SKR03 oder SKR04, idealerweise in Abstimmung mit der Steuerberatung.
5. Bank verbinden: Geschäftskonto über die Bankanbindung verknüpfen, damit Umsätze automatisch einlaufen.
6. Rechnungslayout anpassen: Logo, Briefkopf, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen hinterlegen.
7. Belege erfassen: Erste Belege hochladen oder mit der App fotografieren und Bankumsätzen zuordnen.

Wer ein separates Geschäftskonto eröffnet, erleichtert die Zuordnung, weil private und betriebliche Umsätze getrennt bleiben. Wie ein Geschäftskonto für Selbstständige aufgebaut sein kann, zeigt der Beitrag zum Kontist Geschäftskonto.

Kontenrahmen SKR03 und SKR04

Der Kontenrahmen legt fest, unter welchen Kontonummern Einnahmen und Ausgaben gebucht werden. SKR03 ist nach dem Prozessgliederungsprinzip aufgebaut und bei vielen kleinen Betrieben und Kanzleien verbreitet. SKR04 folgt dem Abschlussgliederungsprinzip, also dem Aufbau von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, und wird häufig bei Kapitalgesellschaften genutzt. Ein späterer Wechsel ist aufwendig, weil alle Buchungen umgeschlüsselt werden müssen. Deshalb ist ein kurzer Abgleich mit der Kanzlei vor dem ersten Beleg sinnvoll, denn sie arbeitet mit demselben Rahmen weiter.

Mehrere Nutzer und Rechte

Arbeiten mehrere Personen in sevdesk, etwa eine Mitarbeiterin für die Belegerfassung, kostet jeder weitere Nutzer 5,90 Euro netto im Monat. Für die Steuerberatung fällt laut Anbieter keine Nutzergebühr an, sie greift über das Steuerberaterportal zu. Lege Zugänge personenbezogen an, damit Änderungen im Protokoll einer Person zugeordnet werden können. Das ist auch für die GoBD relevant.

Jahresabschluss mit sevdesk

Für den sevdesk Jahresabschluss gilt: Die Einnahmenüberschussrechnung erstellt die Software aus den Buchungen des Jahres. Eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung, wie sie Kapitalgesellschaften und bilanzierende Kaufleute brauchen, ist nicht der Schwerpunkt von sevdesk. In solchen Fällen übernimmt die Kanzlei den Abschluss auf Basis der DATEV-Daten.

Wer einen Mac nutzt, kann sevdesk im Browser verwenden, eine Installation ist nicht nötig. Worauf es bei Software für macOS ankommt, beschreibt der Ratgeber zur Buchhaltungssoftware für Mac.

Login, App und Kundenservice: So erreichst du sevdesk

Den sevdesk Login findest du auf der Website oben rechts. Die Anmeldung läuft im Browser mit E-Mail-Adresse und Passwort, auf Wunsch mit Zwei-Faktor-Bestätigung. Wer nach „sevdesk de Login" oder „my sevdesk" sucht, meint denselben Zugang zur Web-Anwendung.

Login für Steuerberater

Kanzleien nutzen einen eigenen sevdesk Steuerberater-Login. Über das Steuerberaterportal sehen sie die Daten der verknüpften Mandanten, ohne deren Zugangsdaten zu brauchen. Die Verknüpfung stößt du als Kundin oder Kunde in den Einstellungen an.

sevdesk App

Die sevdesk App gibt es laut Anbieter für iOS und Android. Sie dient vor allem dazu, Belege zu fotografieren, Rechnungen unterwegs zu schreiben und offene Posten einzusehen. Die vollständige Buchhaltung mit Auswertungen erledigst du am Rechner.

Hotline und Kontakt

Die sevdesk Telefonnummer und die E-Mail-Adresse stehen im Impressum. Der sevdesk Kundenservice beantwortet Fragen zur Bedienung, zu Tarifen und zur Rechnung. Fragen zur steuerlichen Behandlung einzelner Buchungen beantwortet der Support nicht, das ist Aufgabe der Steuerberatung.

Phishing vermeiden

Weil Buchhaltungssoftware Bankdaten und Rechnungen enthält, ist sie ein beliebtes Ziel für gefälschte E-Mails. Gib Zugangsdaten nur auf der echten Login-Seite ein, die du selbst aufrufst. Prüfe vor Zahlungen, ob eine Rechnung wirklich von sevdesk stammt, und aktiviere die Zwei-Faktor-Bestätigung.

sevdesk kündigen: Fristen und Datenexport

Ein sevdesk Abo kündigen kannst du laut AGB online im Kundenkonto. Alternativ reicht eine E-Mail an support@sevdesk.de oder eine andere Erklärung in Textform. Die sevdesk Kündigungsfrist beträgt zwei Wochen vor Ablauf der Laufzeit (AGB 8.1). Kündigst du nicht rechtzeitig, verlängert sich der Vertrag automatisch um die bisherige Laufzeit, höchstens um zwei Jahre.

Vor der Kündigung

• Alle Rechnungen, Belege und Buchungen exportieren. Laut AGB 8.5 sind Daten bis zum Vertragsende exportierbar.
• DATEV-Export für das laufende und das vergangene Jahr erstellen und an die Steuerberatung geben.
• Offene Umsatzsteuer-Voranmeldungen abschließen.
• Laufzeitende im Kundenkonto prüfen und die Frist von zwei Wochen einplanen.

Aufbewahrungspflicht bleibt beim Kunden

Nach dem Vertragsende löscht sevdesk die Daten spätestens zum Ende des folgenden Veranlagungszeitraums. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht liegt aber beim Unternehmen. Nach § 147 Abgabenordnung gelten für Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre, für Buchungsbelege in der aktuellen Fassung acht Jahre und für Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind. Wer kündigt, sichert die Daten also in einem Format, das sich später noch lesen und dem Finanzamt vorlegen lässt.

Musterformulierung

„Hiermit kündige ich meinen sevdesk-Vertrag für das Konto mit der E-Mail-Adresse … fristgerecht zum Ende der aktuellen Laufzeit. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Vertragsende. Name, Firma, Datum."

Datenschutz, GoBD und Serverstandort bei sevdesk

Buchhaltungsdaten sind sensibel. Laut Anbieter liegen die Daten bei sevdesk auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt nach der Datenschutz-Grundverordnung. Weil sevdesk personenbezogene Daten deiner Kunden in deinem Auftrag verarbeitet, schließt du mit dem Anbieter einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO.

GoBD

Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, kurz GoBD, legt das Bundesfinanzministerium in einem BMF-Schreiben fest. sevdesk gibt an, die Anforderungen zu unterstützen, etwa durch unveränderbare Belege, Protokollierung von Änderungen und eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation. Eine Software allein macht eine Buchhaltung aber nicht GoBD-konform. Der Nutzer bleibt verantwortlich für die Verfahrensdokumentation, die vollständige Erfassung und die rechtzeitige Buchung.

Was in eine Verfahrensdokumentation gehört

Die GoBD verlangen eine Beschreibung, wie Belege im Unternehmen entstehen, erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden. Typische Bestandteile sind eine allgemeine Beschreibung des Betriebs, eine Anwenderdokumentation zur eingesetzten Software, eine technische Systemdokumentation und eine Betriebsdokumentation mit Datensicherung und Zugriffsrechten. Für kleine Betriebe darf sie knapp ausfallen, sie muss aber vorhanden sein. Wer Papierbelege einscannt und danach vernichtet, beschreibt dort auch das ersetzende Scannen. Die Vorlage von sevdesk deckt den Softwareteil ab. Ablauf im eigenen Büro, Zuständigkeiten und Sicherung beschreibst du selbst.

Ist sevdesk seriös?

Ob sevdesk seriös ist, lässt sich an prüfbaren Merkmalen festmachen: eingetragene GmbH mit Sitz in Offenburg, vollständiges Impressum, veröffentlichte AGB mit klaren Fristen und Preisangaben. sevdesk Bewertungen im Netz betreffen vor allem Bedienung, Bankanbindung und Support. Solche Erfahrungen zeigen ein Stimmungsbild, die vertraglichen Regeln stehen in den AGB.

Für wen die Angebote von sevdesk gedacht sind

sevdesk ist laut Ausgestaltung auf Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen zugeschnitten, die ihren Gewinn per Einnahmenüberschussrechnung ermitteln. Der kostenlose Tarif richtet sich an Gründerinnen und Gründer oder Nebenberufliche mit wenigen Rechnungen im Monat. Der Tarif Rechnung ist für Betriebe gedacht, die Rechnungen selbst schreiben und die Buchhaltung an eine Kanzlei geben.

Die Tarife Buchhaltung und Buchhaltung Pro sind auf Unternehmen ausgelegt, die Belege, Bank und Umsatzsteuer selbst erledigen und mit der Steuerberatung über DATEV zusammenarbeiten. Die REST-API in Buchhaltung Pro ist für Betriebe gedacht, die sevdesk mit Shop, CRM oder anderen Programmen verbinden.

Wer Mitarbeitende abrechnet, bilanzieren muss oder mehrere Gesellschaften konsolidiert, braucht neben sevdesk weitere Werkzeuge oder die Kanzlei. Freiberufler in Kammerberufen haben oft weitere Themen wie das Versorgungswerk, die der Beitrag zur berufsständischen Altersvorsorge erklärt.

Alternativen kurz eingeordnet

Wer verschiedene Programme nebeneinander betrachten will, findet auf finalarm.de Ratgeber zu Buchhaltungssoftware für bestimmte Unternehmensformen und Systeme, die oben verlinkt sind. Eine Rangfolge gibt es dabei nicht. Maßgeblich sind Rechtsform, Gewinnermittlungsart, Zahl der Rechnungen und die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung. Wer neben dem Geschäft auch Kryptowährungen hält, findet die steuerlichen Grundlagen im Beitrag zu den Krypto-Steuern in Deutschland.

Häufige Detailfragen zu sevdesk

Bietet sevdesk eine API?

Ja. Die sevdesk API ist eine REST-Schnittstelle, die laut Tarifübersicht im Tarif Buchhaltung Pro enthalten ist. Darüber lassen sich etwa Online-Shops, CRM-Systeme oder eigene Programme anbinden, um Rechnungen und Kontakte automatisch anzulegen.

Wie erreiche ich den sevdesk Support?

Den sevdesk Support erreichst du telefonisch unter +49 781 125508-10 und per E-Mail an support@sevdesk.com. Für viele Fragen gibt es Anleitungen im Hilfecenter auf der Website.

Was ist sevdesk?

sevdesk ist eine Online-Software für Rechnungen und Buchhaltung der sevDesk GmbH aus Offenburg. Sie läuft im Browser und als App und richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen.

Was ist my sevdesk?

Mit „my sevdesk" ist meist der persönliche Bereich nach dem Login gemeint, in dem du Rechnungen, Belege, Einstellungen und Vertragsdaten verwaltest.

Wo finde ich den sevdesk Download?

Für die Web-Anwendung brauchst du keinen Download. Die App lädst du im App Store oder bei Google Play herunter. Einen Desktop-Download gibt es nicht, sevdesk läuft im Browser.

Hat sevdesk eine Zeiterfassung?

Ja, die Zeiterfassung gibt es als Zusatzoption für 4,90 Euro netto im Monat. Erfasste Zeiten lassen sich in Rechnungen übernehmen. Wer nach einem sevdesk Arbeitszeitrechner sucht, landet bei dieser Funktion.

Gibt es eine sevdesk MCP-Anbindung?

Eine Anbindung über das Model Context Protocol für KI-Assistenten nennt die Tarifübersicht nicht. Verbindungen zu anderen Anwendungen laufen offiziell über die REST-API in Buchhaltung Pro.

Wie lösche ich mein sevdesk Konto?

Zuerst kündigst du den Vertrag im Kundenkonto. Nach dem Vertragsende löscht sevdesk die Daten laut AGB spätestens zum Ende des folgenden Veranlagungszeitraums. Exportiere vorher alle Unterlagen, weil du sie nach § 147 AO aufbewahren musst. Der Begriff sevdesk Account löschen meint denselben Ablauf.

Wo finde ich sevdesk Hilfe?

Die sevdesk Hilfe besteht aus einem Hilfecenter mit Anleitungen, Videos und häufigen Fragen. Bei Fragen, die dort nicht beantwortet werden, hilft der Kundenservice.

Was kostet sevdesk?

Die Bezahltarife kosten zwischen 8,90 und 34,90 Euro netto im Monat, je nach Tarif und Laufzeit. Der Tarif Kostenlos kostet nichts und erlaubt drei Rechnungen im Monat.

Was tun, wenn sevdesk down ist?

Wenn sevdesk nicht erreichbar ist, prüfe zuerst die eigene Internetverbindung und einen anderen Browser. Hinweise zu Störungen veröffentlicht der Anbieter über seine Kanäle, bei anhaltenden Problemen hilft der Support.