Accountable Erfahrungen 2026: Geschäftskonto, Buchhaltung und Steuererklärung, Kosten und Ablauf im Überblick

Accountable im Überblick: Unternehmen, Zielgruppe und Funktionsumfang

Accountable ist eine Finanz-App für Selbstständige, die Geschäftskonto, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Steuererklärungen in einer Anwendung zusammenführt. Betreiber ist laut Impressum die Accountable SA mit Sitz am Square Victoria Régina 1 in 1210 Saint-Josse-ten-Noode in Belgien. Für den deutschen Markt nennt das Impressum die Accountable SA Deutschland in der Pappelallee 78-79, 10437 Berlin. Die Geschäftsleitung liegt bei Nicolas Quarré und Alexis Eggermont (Stand: Oktober 2026).

Accountable GmbH oder SA: Welche Gesellschaft hinter der App steht

Wer nach einer Accountable GmbH sucht, findet sie im Impressum nicht. Vertragspartner ist eine belgische Aktiengesellschaft, die Société Anonyme, kurz SA. Das hat praktische Folgen: Die Accountable SA ist laut Impressum von der Belgischen Nationalbank als Zahlungsinstitut für die Kontoaggregation zugelassen, also als Kontoinformationsdienst. Laut AGB wurde die Bundesbank über diese Tätigkeit im Jahr 2020 von der BaFin informiert. Die eigentlichen Bankdienstleistungen rund um das Geschäftskonto erbringt ein Partner, dazu mehr im nächsten Abschnitt.

Zielgruppe: Freiberufler und Einzelunternehmer

Accountable beschreibt sich auf der Startseite als zurzeit für Freiberufler:innen und Einzelunternehmer:innen optimiert. Die AGB richten sich ausdrücklich nur an Unternehmer und nicht an Verbraucher. Für Kapitalgesellschaften wie UG und GmbH ist das Produkt laut Anbieter derzeit nicht optimiert. Unterstützt wird die Ist-Versteuerung, bei der die Umsatzsteuer erst mit dem Zahlungseingang fällig wird. Für die Soll-Versteuerung bezeichnet der Anbieter die eigene Lösung als nicht optimal abgebildet. Nach eigener Angabe auf der Geschäftskonto-Seite nutzen über 40.000 Selbstständige die App.

Funktionsumfang in vier Bausteinen

Der Funktionsumfang gliedert sich in vier Bausteine, die je nach Tarif freigeschaltet sind. Erstens das Geschäftskonto mit deutscher IBAN und virtueller Mastercard, das in jedem Tarif enthalten ist. Zweitens das Rechnungsmodul, das E-Rechnungen in strukturierten Formaten erzeugt und empfängt. Drittens die Buchhaltung, in der Ausgaben gebucht, Belege zugeordnet und externe Bankkonten verbunden werden. Viertens das Steuermodul, das Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmenüberschussrechnung, Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuerjahreserklärung über ELSTER an das Finanzamt übermittelt.

Dazu kommen Begleitfunktionen: ein Steuer-Coach per Chat, ein KI-Steuerberater in den bezahlten Tarifen, ein Steuerberater-Zugang und ein DATEV-Export. Die Tarife heißen Rechnungen Free, Rechnungen Plus, Buchhaltung, Steuern und Max. Ihre Preise reichen von 0,00 Euro bis 74,90 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Diese Zusammenstellung beruht auf den öffentlich abrufbaren Seiten des Anbieters, auf Preisseite, AGB und Impressum, abgerufen am 23.10.2026. finalarm hat die App nicht selbst getestet, sondern prüfbare Angaben gesammelt und eingeordnet. Hier gibt es keine Steuerberatung: Fragen zum eigenen Steuerfall gehören zu einer Steuerberaterin oder einem Steuerberater.

Geschäftskonto

Das Accountable Geschäftskonto ist in jedem Tarif enthalten und kostet keine Kontoführungsgebühr. Es kommt mit einer deutschen IBAN und einer virtuellen Mastercard, die Eröffnung erfolgt laut Anbieter ohne Schufa-Abfrage. Buchungen, Abhebungen und Fremdwährungen sind nach Angabe der Geschäftskonto-Seite gebührenfrei (Stand: Oktober 2026). Laut AGB lassen sich Bankkonten mit der App verbinden und Bankgeschäfte importieren, sodass Zahlungseingänge und Ausgaben in der Buchhaltung erscheinen. Im Tarif Buchhaltung sind bis zu 5 Bankkonten verbindbar.

Wer das Konto technisch führt: Swan SAS als Partner

Accountable ist kein Kreditinstitut. Laut AGB stellt der französische Partner Swan SAS die Bankdienstleistungen und das IBAN-Konto bereit, und der Kontovertrag kommt direkt mit Swan zustande. Swan ist ein von der französischen Aufsichtsbehörde ACPR zugelassenes Zahlungsinstitut. Für dich als Kontoinhaber bedeutet das zwei Vertragsbeziehungen: eine mit der Accountable SA für die Software und eine mit Swan für das Zahlungskonto. Fragen zum Konto, etwa zur Legitimation oder zu gesperrten Zahlungen, laufen deshalb teilweise über die Prozesse des Partners.

Einlagensicherung: BNP in Frankreich und der französische Fonds

Die Kundengelder liegen laut Geschäftskonto-Seite bei der BNP in Frankreich. Die Einlagensicherung reicht nach Anbieterangabe bis zu 100.000 € über den französischen Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution (FGDR). Die Preisseite spricht dagegen von einer EU-Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Konto. Die Herstellerangaben sind damit uneinheitlich: Der Betrag ist auf beiden Seiten derselbe, die Bezeichnung der Sicherungseinrichtung nicht. Zur Rechtsgrundlage und zur Frage, ob die Grenze je Konto oder je Kunde zählt, macht Accountable auf den abgerufenen Seiten keine Angabe (Stand: Oktober 2026). Wer höhere Rücklagen auf dem Konto hält, lässt sich diese Punkte vor der Eröffnung schriftlich vom Support bestätigen.

Karten, Bargeld und Steuerrücklage

Die virtuelle Mastercard ist in allen Tarifen enthalten. Eine physische Debitkarte kostet in den Tarifen Free, Plus, Buchhaltung und Steuern einmalig 7,50 Euro, im Tarif Max ist sie ohne Aufpreis dabei. Abhebungen an Geldautomaten innerhalb der SEPA-Zone kosten laut Vergleichstabelle des Anbieters 0 € und sind nicht begrenzt. Zu Bargeld-Einzahlungen macht die Geschäftskonto-Seite keine Angabe, das solltest du vor der Kontoeröffnung direkt beim Anbieter klären, wenn dein Geschäft Bargeld einnimmt.

Ein Steuerrücklagenkonto mit eigener deutscher IBAN gehört zum Konzept. Es soll verhindern, dass Umsatzsteuer und künftige Einkommensteuer im laufenden Betrieb ausgegeben werden. Im Max-Tarif lassen sich bis zu 10 Unterkonten mit eigener IBAN anlegen, etwa für Rücklagen, Projekte oder Investitionen.

Wer Accountable Geschäftskonto Erfahrungen anderer Nutzer liest, sollte die Konstruktion im Blick behalten: Das Konto ist ein Zahlungskonto eines französischen Instituts mit deutscher IBAN, kein Girokonto einer deutschen Bank.

Buchhaltung und Rechnungen

Die Accountable Buchhaltung erfasst Ausgaben, ordnet Belege zu und verbindet externe Bankkonten, der Umfang hängt am Tarif. Im Free-Tarif lassen sich bis zu 5 Ausgaben pro Monat buchen und 1 Bankkonto verbinden. Der Tarif Buchhaltung hebt die Grenze für Ausgaben auf und erlaubt bis zu 5 verbundene Bankkonten. Für Kleinunternehmer ist dort laut Preisseite außerdem der Jahresabschluss ohne Aufpreis enthalten (Stand: Oktober 2026).

Accountable – Buchhaltung & SteuernBuchhaltung und Steuern per AppZum Angebot

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Wie die Accountable Software Belege und Buchungen verarbeitet

Der Ablauf folgt dem typischen Muster einer Einnahmenüberschussrechnung. Ein Beleg wird fotografiert oder hochgeladen, laut AGB liest die App die relevanten Informationen aus, und du ordnest die Buchung einer Kategorie zu. Welche Felder die Erkennung im Einzelnen erfasst, nennt Accountable nicht, ein Blick auf jeden ausgelesenen Beleg bleibt deshalb sinnvoll. Gleichzeitig erscheint die zugehörige Zahlung auf dem Geschäftskonto oder einem verbundenen Fremdkonto, sodass Beleg und Bankumsatz zusammengeführt werden. Aus den so kategorisierten Buchungen speisen sich später Umsatzsteuer-Voranmeldung und EÜR. Fehler in der Kategorisierung wandern deshalb direkt in die Steuermeldungen, und eine Kontrolle der Zuordnung vor jeder Meldung gehört zur Routine.

Für die Zusammenarbeit mit einer Kanzlei bietet Accountable einen Export im DATEV-Format und einen eigenen Steuerberater-Zugang. Die Daten lassen sich damit in die Kanzleisoftware übernehmen, ohne dass Buchungen erneut erfasst werden müssen. Wer am Mac arbeitet und andere Programme vergleicht, findet in der Übersicht zur Buchhaltungssoftware für Mac 2026 native Apps und Web-Tools nebeneinander.

Accountable E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL

Laut Preisseite sendet und empfängt Accountable E-Rechnungen in den Formaten XRechnung, ZUGFeRD und PEPPOL. Das unbegrenzte Versenden ist schon im Tarif Rechnungen Free enthalten. Die Startseite beschreibt ZUGFeRD an einer Stelle nur als Empfangsformat, die Preisseite listet es dagegen auch für den Versand. Bei einer Abweichung zwischen zwei Seiten desselben Anbieters hilft der Blick in die aktuelle Funktionsbeschreibung in der App, bevor du einem öffentlichen Auftraggeber eine Rechnung schickst.

Rechtsrahmen: Was eine elektronische Rechnung ist

Nach § 14 UStG ist eine elektronische Rechnung eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine maschinelle Auswertung erlaubt. Ein PDF ohne eingebettete Daten fällt nicht darunter. Für Leistungen zwischen inländischen Unternehmern schreibt § 14 Abs. 2 UStG die Ausstellung als E-Rechnung vor. Für die Ausstellung gelten Übergangsregeln in § 27 Abs. 38 UStG. Für Umsätze bis zum 31. Dezember 2026 darf eine Rechnung noch auf Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, in einem anderen elektronischen Format übermittelt werden. Für Umsätze im Jahr 2027 gilt diese Ausnahme nur noch, wenn der Gesamtumsatz des Rechnungsstellers im Vorjahr nicht mehr als 800.000 Euro betrug. Rechnungen per elektronischem Datenaustausch (EDI) in einem anderen Format bleiben mit Zustimmung des Empfängers bis zum 31. Dezember 2027 zulässig. Das Bundesfinanzministerium erläutert die Details in seinen Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Stand: Oktober 2026).

Accountable Rechnung im Alltag: Was der Tarif Rechnungen Plus ergänzt

Rechnungen Plus kostet 9,90 Euro pro Monat im Jahrestarif und 12,40 Euro bei monatlicher Zahlung, jeweils netto. Der Tarif richtet sich an Selbstständige, die vor allem Rechnungen schreiben und den Zahlungseingang verfolgen wollen, ohne die Buchhaltung über die App abzuwickeln. Wer zusätzlich alle Ausgaben erfassen will, landet beim Tarif Buchhaltung. Die genaue Funktionsliste des Plus-Tarifs führt die Preisseite auf, sie ändert sich mit neuen Releases.

Steuern und Steuernummer

Ab dem Tarif Steuern übermittelt Accountable die Umsatzsteuer-Voranmeldung und den Jahresabschluss direkt über ELSTER an das Finanzamt. Zum Jahresabschluss zählt der Anbieter die Einkommensteuererklärung, die Einnahmenüberschussrechnung, die Gewerbesteuererklärung und die Umsatzsteuerjahreserklärung. Auch die Zusammenfassende Meldung nennt der Anbieter als übermittelbare Meldung. Der Tarif kostet 29,90 Euro pro Monat im Jahrestarif und 37,40 Euro bei monatlicher Zahlung, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer (Stand: Oktober 2026).

Accountable Steuer: Umsatzsteuer-Voranmeldung Schritt für Schritt

Die Voranmeldung entsteht aus den Buchungen des Zeitraums. Die Voranmeldung wird laut Anbieter ab dem Tarif Steuern über ELSTER übermittelt. Nach § 18 Abs. 1 UStG ist die Voranmeldung bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums elektronisch zu übermitteln, die Vorauszahlung ist am selben Tag fällig. Der Voranmeldungszeitraum ist nach § 18 Abs. 2 UStG grundsätzlich das Kalendervierteljahr. Betrug die Steuer des Vorjahres mehr als 9.000 Euro, ist es der Kalendermonat, ebenso im Jahr der Gründung und im Folgejahr. Bei einer Vorjahressteuer bis 2.000 Euro kann das Finanzamt von den Voranmeldungen befreien. Eine Fristverlängerung um einen Monat ist möglich, § 18 Abs. 6 UStG lässt dafür eine Sondervorauszahlung zu, die Einzelheiten regelt die Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung. Wer im Tarif Buchhaltung bleibt, muss die Voranmeldung selbst über das ELSTER-Portal abgeben, denn das Steuermodul fehlt dort.

Accountable Steuererklärung und Steuergarantie

Im Tarif Steuern gilt laut Preisseite eine Steuergarantie bis zu 500 € pro Erklärung. Im Tarif Max erweitert der Anbieter diese Garantie auf bis zu 10.000 € pro Erklärung. Was die Garantie im Einzelfall abdeckt, regeln die Bedingungen des Anbieters, nicht die Preisseite. Für Einkünfte aus Kapitalvermögen und Vermietung gibt es die Add-ons Anlage KAP und Anlage V, die laut Preisseite je 19,90 Euro beziehungsweise 24,90 Euro einmalig kosten und im Tarif Max enthalten sind. Die Gewerbesteuererklärung kann laut Anbieter in vielen Fällen digital erledigt und über ELSTER übermittelt werden.

Steuer-Coach, KI-Steuerberater und Accountable Steuerberater-Zugang

Ein Steuer-Coach per Chat ist ab dem Tarif Steuern enthalten. Im Tarif Buchhaltung steht er laut Preisseite nur Nutzern ohne Umsatzsteuer zur Verfügung, etwa Kleinunternehmern. Der Max-Tarif enthält 4 Gespräche pro Jahr mit dem Steuer-Coach. Den KI-Steuerberater nennen die AGB für die bezahlten Tarife unbegrenzt, mit einer Fair-Use-Grenze von 250 Nachrichten pro Kalendermonat und Konto. Daneben kannst du eine eigene Steuerberaterin oder einen eigenen Steuerberater einladen, der über einen Steuerberater-Zugang auf die Daten zugreift. Ein Chat-Coach ersetzt keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes, wenn Fragen zu Gestaltung, Betriebsprüfung oder Rechtsbehelf aufkommen.

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und Steuernummer

Wer sich selbstständig macht, meldet die Tätigkeit beim Finanzamt mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung an. Accountable führt ein Angebot unter dem Namen „Steuernummer beantragen“. Was der Anbieter dabei konkret übernimmt, beschreiben die am 23.10.2026 abrufbaren Seiten nicht. Prüfe den Ablauf deshalb in der App, bevor du dich darauf verlässt. Den behördlichen Weg mit allen Feldern des Fragebogens erklärt der Ratgeber Steuernummer beantragen und finden.

Was Accountable kostet: Tarife im Überblick (Stand: Oktober 2026)

Accountable bietet fünf Tarife zwischen 0,00 € und 74,90 € pro Monat, alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Der Tarif Rechnungen Free kostet nichts, Rechnungen Plus 9,90 Euro, Buchhaltung 19,90 Euro, Steuern 29,90 Euro und Max 59,90 Euro pro Monat im Jahrestarif. Bei monatlicher Zahlung liegen die Preise bei 12,40 Euro, 24,90 Euro, 37,40 Euro und 74,90 Euro. Der Jahrespreisvorteil beträgt laut Startseite 20 %. Auf ein Jahr gerechnet kostet der Tarif Steuern im Jahrestarif 358,80 Euro zuzüglich Umsatzsteuer.

Ist Accountable kostenlos?

Der Tarif Rechnungen Free kostet 0,00 Euro. Er enthält das Geschäftskonto mit virtueller Mastercard, das unbegrenzte Versenden von ZUGFeRD- und X-Rechnungen, bis zu 5 gebuchte Ausgaben pro Monat und 1 verbundenes Bankkonto. Für eine vollständige Buchhaltung oder die Abgabe von Steuererklärungen reicht der Free-Tarif nicht, dafür braucht es mindestens den Tarif Buchhaltung oder Steuern. Eine Startgebühr verlangt der Anbieter laut Preisseite in keinem Plan.

Accountable Kosten mit Aktion: 85 % Rabatt für 3 Monate

Zum Abrufzeitpunkt am 23.10.2026 bewirbt Accountable 85 % Rabatt für 3 Monate auf alle Tarife, nur bis zum 31.10. Die Aktion gilt laut Startseite nur für Kunden, die noch nie die bezahlte Version genutzt haben, und lässt sich nicht mit anderen Aktionen kombinieren. In Zahlen nennt die Preisseite für Rechnungen Plus 1,48 Euro pro Monat im Jahrestarif und 1,86 Euro bei monatlicher Zahlung in den ersten 3 Monaten. Für den Tarif Steuern im Jahrestarif sind es 4,48 Euro pro Monat in den ersten 3 Monaten, danach 29,90 Euro. Bei jährlicher Zahlung beziffert der Anbieter den Vorteil der Aktion auf das Jahr gerechnet mit 21,5 %, zusätzlich zum Jahrespreisvorteil von 20 %. Die übrigen 9 Monate des ersten Jahres laufen zum reduzierten Jahrespreis.

Accountable Preise netto und brutto richtig lesen

Alle genannten Beträge verstehen sich laut Preisseite pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Vertragspartner ist die Accountable SA mit Sitz in Belgien. Für sonstige Leistungen eines Unternehmers aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet an einen Unternehmer im Inland schuldet nach § 13b UStG grundsätzlich der Leistungsempfänger die Steuer. Ob und wie das auf die Accountable-Abos zutrifft, geht aus den Angaben des Anbieters nicht hervor. Die umsatzsteuerliche Behandlung der Abo-Rechnung klärt deshalb die Steuerberatung, gerade bei Kleinunternehmern.

Laufzeit, Garantie und automatische Umstellung

Die Preisseite nennt eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie in allen Plänen und eine jederzeitige Kündbarkeit der Abos mit Ausnahme von Max. Der Max-Plan hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, egal ob du monatlich oder jährlich zahlst. Die AGB sehen vor, dass bei Kündigung kein Abonnement zurückerstattet wird, sofern das Gesetz nichts anderes vorschreibt. Das Verhältnis zwischen Garantie auf der Preisseite und der Klausel in den AGB solltest du vor dem Abschluss schriftlich beim Support klären.

Registrierung und Einrichtung von Accountable

Die Registrierung bei Accountable richtet sich ausschließlich an Unternehmer und läuft über die App oder die Website. Die AGB schließen Verbraucher als Vertragspartner aus. Wer sich anmeldet, sollte also bereits eine selbstständige Tätigkeit ausüben oder sie gerade aufnehmen. Die Kontoeröffnung kommt laut Anbieter ohne Schufa-Abfrage aus.

Ablauf laut Anbieter

Für das Geschäftskonto beschreibt Accountable den Weg so: Du erstellst ein kostenloses Konto in der App und startest im Bank-Bereich das Onboarding. Dort beantwortest du Fragen zu deiner Person und zur beruflichen Tätigkeit und lädst ein Foto deines Ausweises sowie ein Selfie hoch. Laut Anbieter ist das Konto danach in spätestens 2 Werktagen startklar (Stand: Oktober 2026). Bestehende Bankkonten lassen sich laut AGB zusätzlich verbinden, damit Umsätze über andere Konten in die App importiert werden. Belege kannst du per Foto scannen oder hochladen.

Was bei der Einrichtung Zeit spart

Die Angaben zur Besteuerung bestimmen, welche Meldungen die App später vorbereitet. Kleinunternehmer-Rechnungen sind laut Anbieter möglich. Ein späterer Wechsel in die Regelbesteuerung lässt sich nach Anbieterangabe im Konto ändern, die Einstellungen passen sich dann an. Wer die Soll-Versteuerung anwendet, findet laut Anbieter keine vollständige Abbildung in der App, hier ist vor der Anmeldung zu klären, ob die eigenen Abläufe passen. Auch die Zahlungsweise des Abos gehört an den Anfang. Laut Startseite kannst du später auf einen umfangreicheren Plan wechseln. Ob ein Wechsel vom Monats- in den Jahrestarif als neuer Abschluss gilt, nennt die Quelle nicht, das klärst du vor dem Wechsel mit dem Support.

Für den Start mit einer Probephase regeln die AGB: Kostenlose Probeabonnements gehen nach der Probezeit automatisch auf die kostenlosen Dienste über. Gleichzeitig behält sich Accountable laut AGB vor, ohne gesonderte Mitteilung das kostenpflichtige Abonnement zu belasten. Wer eine Testphase nutzt, notiert sich deshalb das Ende der Probezeit und prüft in den Profileinstellungen, welcher Tarif danach aktiv ist.

Altdaten und Jahreswechsel

Wer im laufenden Jahr wechselt, muss Buchungen aus der Zeit vor Accountable nachtragen, damit Voranmeldungen und EÜR vollständig sind. Verbundene Bankkonten liefern dabei die Umsätze, die Belege dazu musst du selbst hochladen. Ein Wechsel zum Jahresbeginn erspart diesen Schritt, weil die EÜR dann vollständig in einem System entsteht.

Login, App und Kundenservice: So erreichst du Accountable

Der Accountable Login ist über die mobile App und über die Web-Version möglich, abgesichert mit Passwort, biometrischem Login und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Sicherheitsfunktionen nennt der Anbieter in der FAQ der Startseite (Stand: Oktober 2026). Die App ist die zentrale Oberfläche, über sie fotografierst du Belege und schreibst Rechnungen.

Accountable App und Accountable Banking

Das Accountable Banking läuft in derselben App wie Buchhaltung und Steuern. Kontostand, Umsätze, die virtuelle Mastercard und das Steuerrücklagenkonto sind in einer Ansicht zusammengefasst. Wer viel am Schreibtisch arbeitet, nutzt die Web-Version für Belegimporte und Auswertungen. Das Abo lässt sich laut Preisseite entweder über den App Store oder im Profil in den Einstellungen verwalten, je nachdem, wo du es abgeschlossen hast.

Accountable Kontakt und Antwortzeiten

Für Supportanfragen nennt die Preisseite eine Antwort innerhalb von 24 Stunden, im Tarif Max innerhalb von 12 Stunden. Zusätzlich gibt es den Steuer-Coach per Chat ab dem Tarif Steuern und den KI-Steuerberater in den bezahlten Tarifen. Die Postanschrift der deutschen Niederlassung lautet Pappelallee 78-79, 10437 Berlin. Für Fragen zum Zahlungskonto selbst ist teilweise der Partner Swan zuständig, Anfragen laufen trotzdem zuerst über den Support von Accountable.

Wenn der Login nicht funktioniert

Bei Problemen mit der Anmeldung helfen die üblichen Wege: Passwort über die Funktion „Passwort vergessen“ zurücksetzen, die App aktualisieren und bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung prüfen, ob das zweite Gerät verfügbar ist. Wer das Smartphone wechselt, sollte vorher den Zugang zur Zwei-Faktor-Authentifizierung übertragen, sonst bleibt nur der Weg über den Support und eine erneute Identitätsprüfung.

Accountable kündigen: Fristen und Datenexport

Alle Accountable-Abos mit Ausnahme von Max lassen sich laut Preisseite jederzeit kündigen, Max hat eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Im Monatsabo bleibt der Zugang bis 30 Tage nach der letzten Zahlung bestehen. Im Jahresabo bleibt der Zugang bis zum Ende des bezahlten Jahres bestehen, danach erfolgt keine erneute Belastung (Stand: Oktober 2026).

Accountable Abo kündigen: der Weg über App Store oder Profil

Wo du kündigst, hängt davon ab, wo du abgeschlossen hast. Ein Abo über den App Store kündigst du in den Abo-Einstellungen des Smartphones. Ein direkt bei Accountable abgeschlossenes Abo beendest du im Profil unter den Einstellungen. Der Vertrag über die Bankdienstleistungen besteht laut AGB direkt mit Swan und damit getrennt vom Software-Abo. Wer Accountable vollständig verlassen will, klärt deshalb mit dem Support, wie das Zahlungskonto aufgelöst wird und wohin ein verbleibendes Guthaben überwiesen wird.

Erstattung und Garantie

Die AGB sehen bei Kündigung keine Erstattung des Abonnements vor, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Die Preisseite wirbt zugleich mit einer 30-Tage-Geld-zurück-Garantie in allen Plänen. Wer innerhalb dieser Frist zurücktreten will, dokumentiert den Antrag schriftlich und bezieht sich ausdrücklich auf die Garantie.

Datenexport und Aufbewahrung nach § 147 AO

Vor dem Kündigungstermin gehören alle Daten exportiert. Accountable bietet einen Export im DATEV-Format, der sich in eine Kanzleisoftware oder ein anderes Buchhaltungsprogramm übernehmen lässt. Belege und Rechnungen solltest du zusätzlich als Originaldateien sichern. Nach § 147 Abs. 3 AO sind Buchungsbelege zehn Jahre und Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre aufzubewahren. Diese Pflicht liegt bei dir, nicht beim Softwareanbieter. Den Gesetzestext findest du bei gesetze-im-internet.de.

Datenschutz, GoBD und Serverstandort bei Accountable

Accountable nennt als Sicherheitsmaßnahmen ein 256-Bit SSL-Zertifikat, jährliche Penetrationstests durch externe Unternehmen sowie Passwort, biometrischen Login und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Angaben stammen aus der FAQ der Startseite und sind Herstellerangaben (Stand: Oktober 2026). Ein unabhängiges Prüfzeugnis nennen die abgerufenen Seiten nicht.

GoBD laut Accountable

Laut Accountable lassen sich Rechnungen mit GoBD-konformer Archivierung direkt aus der App erstellen. Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, die das Bundesfinanzministerium per BMF-Schreiben festlegt. Ein Testat eines Wirtschaftsprüfers zur Software führen die abgerufenen Seiten nicht an. Die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung trägt nach den GoBD ohnehin der Steuerpflichtige selbst, eine Software kann sie unterstützen, aber nicht übernehmen. Dazu gehört eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege eingehen, erfasst und archiviert werden.

Serverstandort und Datenschutz

Accountable ist ein belgisches Unternehmen. Angaben zum genauen Serverstandort macht der Anbieter auf den am 23.10.2026 abgerufenen Seiten Startseite, Preise und Geschäftskonto nicht. Wer dazu eine verbindliche Auskunft braucht, findet sie in der Datenschutzerklärung oder fordert sie beim Support an. Für Selbstständige mit Berufsgeheimnis, etwa Ärzte oder Anwälte, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag und die Frage nach Unterauftragsverarbeitern relevant.

Accountable Erfahrungen, Test und Bewertung: Was sich prüfen lässt

Wer Accountable Erfahrungen sucht, findet vor allem Nutzerbewertungen in App Stores und Erfahrungsberichte. Sie spiegeln persönliche Eindrücke wider, etwa zur Bedienung oder zur Reaktionszeit des Supports, und lassen sich nicht auf jede Situation übertragen. Dieser Artikel ist kein Accountable Test: finalarm hat die App nicht genutzt, sondern die Angaben auf accountable.de gesammelt und mit Gesetzestexten abgeglichen. Prüfbar sind die Preise, die Laufzeiten, die Zuständigkeiten für das Konto und die Meldungen, die das Steuermodul übermittelt. Die Accountable Bewertung durch andere Nutzer ersetzt nicht den Blick in AGB und Preisseite, denn dort stehen Mindestlaufzeit, Erstattungsregeln und Fair-Use-Grenzen.

Zur Aufsicht: Die Accountable SA ist laut Impressum von der Belgischen Nationalbank als Kontoinformationsdienst zugelassen. Das Zahlungskonto führt die Swan SAS unter Aufsicht der französischen ACPR.

Für wen die Angebote von Accountable gedacht sind

Accountable ist laut Anbieter für Freiberufler und Einzelunternehmer optimiert, die ihre Umsatzsteuer nach vereinnahmten Entgelten abführen. Typische Nutzergruppen sind Grafikerinnen, Entwickler, Beraterinnen, Texter, Trainer und kleine Gewerbetreibende ohne Angestellte. Für sie decken die Tarife den Weg vom Beleg bis zur Steuererklärung in einer App ab.

Wo die Grenzen liegen

Für Kapitalgesellschaften wie UG und GmbH ist Accountable nach eigener Aussage derzeit nicht optimiert. Diese Rechtsformen bilanzieren doppelt, erstellen einen Jahresabschluss nach HGB und geben Körperschaftsteuererklärungen ab, Funktionen, die das Steuermodul nicht nennt. Wer eine GmbH führt, findet in der Übersicht zur Buchhaltungssoftware für GmbH 2026 Programme mit doppelter Buchführung und DATEV-Anbindung. Auch Selbstständige mit Soll-Versteuerung bewegen sich laut Anbieter außerhalb des Kernbereichs.

Freiberufler mit Kammerberuf

Ärzte, Architektinnen, Rechtsanwälte und andere Kammerberufe sind Freiberufler und gehören zur Zielgruppe. Die App erfasst deren Zahlungen als Buchungen; die steuerliche Würdigung im Einzelfall bleibt Sache der Steuerberatung.

Wer mit der Kleinunternehmerregelung startet

Für Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer enthält der Tarif Buchhaltung bereits den Jahresabschluss und den Steuer-Coach. Wer später die Umsatzgrenze überschreitet, wechselt in die Regelbesteuerung, und ab dann sind Voranmeldungen fällig, die erst der Tarif Steuern übermittelt.

Alternativen kurz eingeordnet

Neben Accountable gibt es drei Gruppen von Lösungen: reine Buchhaltungsprogramme, Geschäftskonten mit Buchhaltungsfunktionen und die klassische Arbeitsteilung mit einer Kanzlei. Welche Gruppe passt, hängt von Rechtsform, Besteuerungsart und dem Wunsch ab, Steuererklärungen selbst abzugeben.

Buchhaltungsprogramme

Programme wie sevdesk oder Lexware Office konzentrieren sich auf Rechnungen, Belege und Buchhaltung und arbeiten mit einem Geschäftskonto beliebiger Banken zusammen. Sie decken häufig auch die doppelte Buchführung ab und eignen sich damit für Kapitalgesellschaften. Für gemeinnützige Organisationen gibt es spezialisierte Lösungen mit Mitglieder- und Spendenverwaltung, einen Überblick gibt der Beitrag zur Buchhaltungssoftware für Vereine 2026.

Geschäftskonten mit Steuerfunktionen

Kontist, FYRST oder Qonto verbinden ein Geschäftskonto mit Funktionen zur Belegablage, Steuerrücklage oder Anbindung an die Buchhaltung. Der Schwerpunkt liegt hier beim Konto, die Steuererklärung bleibt meist bei der Kanzlei oder einem separaten Programm.

Kanzlei mit DATEV

Wer Steuererklärungen nicht selbst abgeben will, lässt die Buchhaltung von einer Steuerberatung erstellen. Accountable unterstützt diesen Weg über den Steuerberater-Zugang und den DATEV-Export, sodass App und Kanzlei sich nicht ausschließen.

Häufige Detailfragen zu Accountable

Unter dem Suchbegriff Accountable finden sich neben der Finanz-App auch der englische Begriff „accountable“ und mehrere gleichnamige Organisationen. Die folgenden Antworten trennen die App von den übrigen Bedeutungen und beantworten Detailfragen zu Rabattcodes, Schnittstellen und Support.

Accountable Rabattcode und Promo-Code

Einen öffentlichen Accountable Rabattcode nennen die abgerufenen Seiten nicht. Zum Stand 23.10.2026 bewirbt der Anbieter stattdessen 85 % Rabatt für 3 Monate auf alle Tarife bis zum 31.10. für Kunden, die noch nie die bezahlte Version genutzt haben. Die Aktion ist laut Startseite nicht mit anderen Aktionen kombinierbar, ein zusätzlicher Promo-Code greift also nicht.

Accountable API und Accountable Support

Eine öffentliche Programmierschnittstelle beschreibt Accountable auf den abgerufenen Seiten nicht. Dokumentiert sind der DATEV-Export, das Verbinden externer Bankkonten und der Steuerberater-Zugang. Der Accountable Support antwortet laut Preisseite innerhalb von 24 Stunden, im Tarif Max innerhalb von 12 Stunden. Für englischsprachige Suchen nach Accountable Pricing gelten dieselben Preise wie auf der deutschen Preisseite.

Accountable auf Deutsch: Bedeutung und Übersetzung

Das englische Adjektiv „accountable“ bedeutet auf Deutsch „verantwortlich“ oder „rechenschaftspflichtig“. Die Accountable Übersetzung trägt also die Idee, für ein Ergebnis Rechenschaft abzulegen. Die Wendung „to hold someone accountable“ heißt auf Deutsch „jemanden zur Verantwortung ziehen“. „Accountable to you“ bedeutet „dir gegenüber verantwortlich“. Wer nach Accountable Definition oder Accountable Meaning sucht, findet in englischen Wörterbüchern die Erklärung „required to explain actions or decisions to someone“.

Responsible versus Accountable im RACI-Modell

Im RACI-Modell des Projektmanagements steht R für Responsible, A für Accountable, C für Consulted und I für Informed. Der Unterschied zwischen Responsible und Accountable: Responsible ist, wer eine Aufgabe ausführt. Accountable ist, wer am Ende für das Ergebnis geradesteht und die Arbeit abnimmt. Pro Aufgabe gibt es genau eine Person mit der Rolle Accountable, aber oft mehrere Responsible. Diese Unterscheidung wird auch als Accountable Responsible Difference diskutiert.

Accountable Care Organizations, Communities of Health und weitere Namensvettern

Accountable Care Organizations sind Verbünde von Ärzten und Kliniken im US-Gesundheitswesen, die gemeinsam für Qualität und Kosten der Versorgung einer Patientengruppe verantwortlich sind. Accountable Communities of Health sind regionale Zusammenschlüsse im US-Bundesstaat Washington, die Gesundheitsversorgung und soziale Dienste koordinieren. Accountable Now ist eine internationale Plattform zivilgesellschaftlicher Organisationen für Transparenz. Ever Accountable und Accountable2You sind Apps zur Selbstkontrolle der Bildschirmnutzung. In der Luftfahrt bezeichnet der Accountable Manager die verantwortliche Leitung eines Betriebs gegenüber der Behörde. Mit der Finanz-App haben diese Begriffe nichts zu tun.