PayPal-Geschäftskonto: Gebühren, Grenzen und separates Bankkonto

30.10.83 Aufrufe0 Mal als hilfreich markiertZuletzt geprüft: 30.10.2026

Das Wichtigste in Kürze

PayPal-Geschäftskonto: 2,99 % plus 0,39 Euro beim Checkout, 3 % Umrechnungsaufschlag, E-Geld statt Einlage. Welche Aufgaben ein Bankkonto übernimmt.

Geschäftskonto für Online-Händler: PayPal, Amazon und Shop-Zahlungen

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Das Wichtigste in Kürze

  • Kein Bankkonto: Das Guthaben ist E-Geld und keine Einlage, es bringt also keine Zinsen.
  • Auszahlungen: Erst die Entnahme bringt Marktplatz-Umsätze vom PayPal-Guthaben auf dein Bankkonto.
  • Fremdwährungen: Du siehst, wann 3 Prozent Aufschlag und wann internationale Zusatzgebühren anfallen.
  • Buchhaltung: Du trennst Umsatz, Gebühr und Entnahme sauber und kennst die Aufbewahrungsfristen.
  • Kosten: Die Tabelle zeigt die belegten Gebühren vom Verkauf bis zur Inaktivität.
  • Privat oder geschäftlich: Du liest, wofür welche Kontoart gedacht ist und wann der Wechsel Pflicht ist.
  • Eröffnung: Du erfährst, was belegt ist und welche Angaben die Quellen offenlassen.
  • Streitfälle: Käuferschutz, Verkäuferschutz und Gebühren bei Rückbuchungen stehen hier nebeneinander.
  • Sicherheit: E-Geld und Einlagensicherung bis 100.000 Euro werden klar getrennt.
  • Separates Geschäftskonto: Du siehst, welche Aufgaben ein Bankkonto neben PayPal übernimmt und was Tarife im Oktober 2026 kosten.
  • Auswahl: Die Prüfliste hilft dir, Konto und Zahlungsweg mit deinem Geschäft abzugleichen.

Stand: Oktober 2026. Quellen: PayPal-Gebührenseite und PayPal-Nutzungsbedingungen, jeweils vom 7. September 2026.

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Accountable – Geschäftskonto

Accountable – Geschäftskonto

Vorteile

  • Deutsche IBAN und Mastercard
  • Unterkonto für Steuerrücklagen
  • Mit der Buchhaltung synchronisiert
  • Apple Pay und Google Pay

Nachteile

  • Bargeldabhebung 1 € pro Vorgang
  • Auslandsüberweisung 5 € + 0,6–5 %
  • Einlagensicherung über Frankreich
  • Nicht für GmbH und UG optimiert

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bunq – Geschäftskonto

bunq – Geschäftskonto

Vorteile

  • Free ohne Grundgebühr für Freelancer
  • Je nach Tarif 3 bis 25 Konten mit IBAN
  • Zahlungen in 20 Währungen
  • Einlagensicherung bis 100.000 € (NL)

Nachteile

  • Core bis Elite: 7,99 bis 23,99 €/Monat
  • Free: 0,13 € je Überweisung/Lastschrift
  • Free: nur virtuelle Karte
  • Verifiziertes Privatkonto erforderlich

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Accountable Geschäftskonto: Konditionen direkt beim Anbieter ansehen

PayPal-Geschäftskonto ist kein Bankkonto

Das PayPal-Geschäftskonto ist kein Bankkonto im klassischen Sinn, denn das Guthaben darauf ist laut Nutzungsbedingungen E-Geld und keine Einlage. Es bringt keine Zinsen und hat keinen Schutz durch die luxemburgische Einlagensicherung.

Wer PayPal als Geschäftskonto nutzen möchte, verwechselt leicht zwei Dinge: den Zahlungsdienstleister, der Geld von Kundinnen und Kunden einsammelt, und das Bankkonto, auf dem dieses Geld am Ende liegt. Das PayPal-Geschäftskonto deckt die erste Aufgabe ab. Für die zweite bleibt eine Bankverbindung mit IBAN nötig, auf die du dein Guthaben entnimmst.

  • Verkauf per PayPal Checkout: 2,99 Prozent plus 0,39 Euro Festgebühr
  • Waren und Dienstleistungen senden/empfangen: 2,49 Prozent plus 0,35 Euro Festgebühr
  • Entnahme aufs lokale Bankkonto: kostenlos, wenn keine Währungsumrechnung erforderlich ist
  • Umrechnung des Guthabens: 3 Prozent über dem Basiswechselkurs
  • Aufsicht: CSSF in Luxemburg, Registernummer B00000351

Was ist ein PayPal-Geschäftskonto?

Ein PayPal-Geschäftskonto ist die Kontoart für alle, die PayPal in erster Linie für den Verkauf nutzen. Laut PayPal-Nutzungsbedingungen (Stand: 7. September 2026) sind Geschäftskonten für Personen und Organisationen gedacht, die hauptsächlich Online-Zahlungen für Verkäufe oder Spenden empfangen.

Mit dem Geschäftskonto einer Bank ist es nicht gleichzusetzen. Dein Vertragspartner ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A. Der Anbieter besitzt zwar in Luxemburg eine Lizenz als Kreditinstitut, das Produkt ist trotzdem E-Geld.

Wann brauche ich ein PayPal-Geschäftskonto?

Du brauchst ein PayPal-Geschäftskonto, sobald du dein PayPal-Konto in erster Linie für den Verkauf nutzt. Die Nutzungsbedingungen verlangen dann, ein Geschäftskonto zu eröffnen oder das Privatkonto in ein Geschäftskonto zu ändern.

Die Regel knüpft am Verwendungszweck an, nicht an der Rechtsform. Sie gilt also für das Einzelunternehmen genauso wie für die GmbH. Die Gewerbeanmeldung ist davon getrennt: Wer ein stehendes Gewerbe anfängt, muss dies nach § 14 Abs. 1 GewO der zuständigen Behörde gleichzeitig anzeigen.

Accountable – Geschäftskonto

Geschäftskonto ohne Kontoführungsgebühr

Vorteile

  • Deutsche IBAN und Mastercard
  • Unterkonto für Steuerrücklagen
  • Mit der Buchhaltung synchronisiert
  • Apple Pay und Google Pay

Nachteile

  • Bargeldabhebung 1 € pro Vorgang
  • Auslandsüberweisung 5 € + 0,6–5 %
  • Einlagensicherung über Frankreich
  • Nicht für GmbH und UG optimiert

Tide – Geschäftskonto

Lite-Plan ohne monatliche Grundgebühr

Vorteile

  • Geschäftskonto mit deutscher IBAN
  • Eine Debitkarte im Lite-Plan inklusive
  • Rechnungen und DATEV-Export in der App
  • Auch für UG und GmbH

Nachteile

  • Lite: 5 Transfers frei, dann je 0,20 €
  • 1 % Gebühr bei Fremdwährung
  • Bargeldabhebung kostet 2 €
  • Tide ist keine Bank (Konto über Adyen)

Deutsche Skatbank – Geschäftskonto

Trumpfkonto Business für Firmenkunden

Vorteile

  • Für Freiberufler und Unternehmen
  • girocard: Bargeld an VR-Automaten frei
  • Kontoauszüge kostenlos im E-Postfach
  • Firmenkreditkarte auf Wunsch

Nachteile

  • Kontoführung 5 € im Monat (UG 10 €)
  • 0,10 € je Online-Buchung (UG 0,20 €)
  • Keine Verzinsung des Guthabens
  • Kontoführung ausschließlich online

bunq – Geschäftskonto

Tarife von Free bis Elite Business

Vorteile

  • Free ohne Grundgebühr für Freelancer
  • Je nach Tarif 3 bis 25 Konten mit IBAN
  • Zahlungen in 20 Währungen
  • Einlagensicherung bis 100.000 € (NL)

Nachteile

  • Core bis Elite: 7,99 bis 23,99 €/Monat
  • Free: 0,13 € je Überweisung/Lastschrift
  • Free: nur virtuelle Karte
  • Verifiziertes Privatkonto erforderlich

Buzzmatic GmbH & Co. KG übernimmt keine Haftung. Auch kann keine Gewähr für die Aktualität der bereitgestellten Informationen übernommen werden. Maßgeblich sind die Bedingungen des Anbieters.

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Auszahlungen von Marktplätzen

Auszahlungen von Marktplätzen, die über PayPal laufen, landen zuerst als E-Geld im PayPal-Guthaben. Auf deinem Bankkonto kommt der Betrag erst mit der Entnahme an, und der Eingang einer Zahlung bedeutet noch nicht frei verfügbares Geld.

Was kostet die Auszahlung aufs Bankkonto?

Die Entnahme auf ein lokales Bankkonto ist kostenlos, wenn keine Währungsumrechnung erforderlich ist. Das gilt laut PayPal-Gebührenseite für die Standardentnahme und für die Sofortentnahme, sofern diese verfügbar ist.

Die Entnahme auf eine Debit- oder Kreditkarte kostet 1,00 Prozent des abgebuchten Betrags, sofern sie verfügbar ist. Dazu kommen je Währung eine Mindest- und eine Höchstgebühr. Eine Laufzeit nennt die Gebührenseite bei den Entnahmen nicht, plane sie deshalb nicht als feste Größe ein.

Warum ist eingegangenes Geld nicht sofort frei?

PayPal kann E-Geld im Guthaben für die Zeit einbehalten, die zur Prüfung von Risiken wie Rückbuchungen angemessen ist. Ein Eingang in der Kontoübersicht ist also ein Zwischenstand. Wer Lieferanten, Miete oder Steuern aus diesem Geld zahlen will, kalkuliert mit dem frei verfügbaren Betrag.

Die Nutzungsbedingungen kennen dafür das Reservekonto. Geld, das als offen, nicht abgeschlossen, einbehalten oder anderweitig eingeschränkt gekennzeichnet ist, liegt dort und lässt sich nicht abrufen oder verwenden. Über PayPal-Funktionen können du selbst oder ein Berechtigter wie ein Online-Marktplatz PayPal anweisen, Gelder dort zu halten, auch Einnahmen aus empfangenen Zahlungen.

Wie passen Marktplatz und eigener Shop zusammen?

Jeder Marktplatz regelt seinen Auszahlungsrhythmus in eigenen Bedingungen, ein eigener Shop folgt dem PayPal-Vertrag. Das ergibt zwei Zahlungsströme mit getrennten Terminen. Beide treffen sich erst auf dem Bankkonto, weshalb die Liquiditätsplanung dort ansetzt und nicht im PayPal-Guthaben.

Für Bargeld gibt es einen eigenen Weg: Die DE Business Debit Card kostet am Geldautomaten 2,00 Euro pro Transaktion, der Automatenbetreiber kann zusätzliche Gebühren erheben. Die Karte setzt laut Gebührenseite Berechtigung, Antrag und Genehmigung durch PayPal voraus.

Fremdwährungen

Bei Fremdwährungen können beim PayPal-Geschäftskonto zwei Entgelte anfallen: die internationale Zusatzgebühr nach dem Sitz des Absenders und der Aufschlag von 3 Prozent über dem Basiswechselkurs bei der Umrechnung.

Tide – GeschäftskontoLite-Plan ohne monatliche GrundgebührZum Angebot

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Wie werden Zahlungen in Fremdwährung abgerechnet?

Die Umrechnung des Guthabens eines Geschäftskontos erfolgt mit 3 Prozent über dem Basiswechselkurs. Derselbe Satz gilt für Transaktionen, bei denen der Empfänger die Umrechnungskosten trägt. Stand: Oktober 2026.

Die Zusatzgebühr hängt am Absender, nicht an der Währung. Bei geschäftlichen Transaktionen beträgt sie für Absender im EWR +0 Prozent, in Großbritannien +1,29 Prozent und in allen anderen Märkten +1,99 Prozent, jeweils zusätzlich zur Transaktionsgebühr.

Diese Staffel gilt nicht für Geld für Waren und Dienstleistungen senden/empfangen. Dort sind es für Absender im EWR +0 Prozent, in Großbritannien +1,29 Prozent, in den USA und Kanada +1,99 Prozent und in allen anderen Märkten +2,99 Prozent.

Wann gilt eine Auslandszahlung als Inlandstransaktion?

Internationale Transaktionen in Euro oder Schwedischen Kronen zwischen Absendern und Empfängern im EWR gelten bei den Gebühren als Inlandstransaktionen. Ein Verkauf an Kundschaft in Österreich in Euro läuft also wie ein Verkauf im Inland.

Anders sieht es aus, wenn Geld in Fremdwährung im Guthaben liegt und du es auf ein Euro-Konto entnimmst. Die kostenlose Entnahme aufs Bankkonto gilt nur, wenn keine Währungsumrechnung erforderlich ist, sonst kommt der Aufschlag von 3 Prozent dazu.

Welche Alternativen gibt es für Fremdwährungsumsätze?

Für regelmäßige Umsätze in Fremdwährung kannst du die PayPal-Kosten mit den Kosten eines Geschäftskontos vergleichen. Bei Tide beträgt die Fremdwährungsgebühr im Tarif Lite 1 Prozent, im Tarif Smart fällt sie nicht an. Vivid nennt Zahlungsempfang aus über 150 Ländern und 22 Währungen.

Karten haben eigene Regeln. Wie Banken den Aufschlag beim Bezahlen in Fremdwährung berechnen, erklärt der Beitrag zum Auslandseinsatz-Entgelt.

Prozentuale PayPal-Gebühren je Vorgang

PayPal CheckoutPayPal Checkout: 2,99 % + 0,39 €2,99 % + 0,39 €Waren und DienstleistungenWaren und Dienstleistungen: 2,49 % + 0,35 €2,49 % + 0,35 €QR-CodeQR-Code: 0,90 %0,90 %Zusatz: Absender GroßbritannienZusatz bei geschäftlichen Transaktionen, Absender Großbritannien: +1,29 %+1,29 %Zusatz: Absender übrige MärkteZusatz bei geschäftlichen Transaktionen, Absender übrige Märkte: +1,99 %+1,99 %WährungsumrechnungWährungsumrechnung: 3 % Aufschlag3 % AufschlagEntnahme auf KarteEntnahme auf Karte: 1,00 %1,00 %
Quelle: PayPal-Gebührenseite für Händler, letzte Aktualisierung 7. September 2026, Stand: Oktober 2026. Die gezeigten Zusatzgebühren gelten nur für geschäftliche Transaktionen, zusätzlich zur Transaktionsgebühr. Für Geld für Waren und Dienstleistungen senden/empfangen gilt eine eigene Staffel: +0 % EWR, +1,29 % Großbritannien, +1,99 % USA und Kanada, +2,99 % übrige Märkte.

Fremdwährungen

Die Übersicht fasst zusammen, was der Artikel zu PayPal-Gebühren, Fremdwährungen und Auszahlungen nennt (Stand: Oktober 2026).

Finalarm Infografik · interaktiv
PayPal-Geschäftskonto: Gebühren und Auszahlung
Prozentuale Gebühren je Vorgang, Aufschläge bei Fremdwährung und der Weg aufs Bankkonto.
2,99 %
PayPal Checkout
plus Festgebühr
3 %
Aufschlag bei Umrechnung
über dem Basiswechselkurs
0,00 €
Entnahme aufs Bankkonto
ohne Währungsumrechnung
Ansicht:

Prozentuale PayPal-Gebühren je Vorgang

Checkout, Waren und Dienstleistungen, QR-Code und Entnahme auf Karte.

QR-Code
0,90 %
Entnahme auf Karte
1,00 %
Waren und Dienstleistungen
2,49 %
PayPal Checkout
2,99 %

Quelle: paypal.com, Gebührenseite für Händler, Stand: Oktober 2026. Bei Checkout und Waren und Dienstleistungen kommt eine Festgebühr hinzu.

Quellen: paypal.com
Stand: 30.10.2026

Passende Angebote

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Buchhaltung der Zahlungsströme

Die Buchhaltung der Zahlungsströme trennt beim PayPal-Geschäftskonto drei Vorgänge: den Umsatz in voller Höhe, die PayPal-Gebühr als Kosten und die Entnahme als Geldbewegung zwischen zwei eigenen Konten. Wer nur die Bankgutschrift bucht, bildet Umsatz und Gebühr nicht ab.

Dieser Abschnitt ist keine Steuerberatung. Wie deine Buchungen im Einzelfall aussehen, klärst du mit der Steuerberatung. Die folgenden Schritte zeigen die übliche Logik für Online-Verkäufe.

  1. Umsatz erfassen: Du buchst den vollen Verkaufsbetrag laut Rechnung, nicht den Betrag nach Abzug der Gebühr.
  2. Gebühr trennen: Die Transaktionsgebühr buchst du je Vorgang als eigene Kostenposition.
  3. Entnahme zuordnen: Die Überweisung aufs Bankkonto ist weder Umsatz noch Kosten, sondern ein Geldtransit.
  4. Auszug sichern: Den PayPal-Kontoauszug lädst du regelmäßig herunter und legst ihn zu den Belegen.

Welche Fristen gelten für Belege und Auszüge?

Für Buchungsbelege gilt nach § 147 Abs. 3 AO eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren, für Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre und für sonstige Unterlagen sechs Jahre. PayPal stellt den Kontoauszug nach dem Einloggen zum Einsehen und Herunterladen bereit, solange das Konto nicht eingeschränkt ist. Per E-Mail verschickt PayPal keine regelmäßigen Kontoauszüge, dazu kommt ein herunterladbarer Bericht über Gebühren und Belastungen.

Fehler oder Unstimmigkeiten bei Geschäftskonten meldest du PayPal innerhalb von 60 Tagen schriftlich, nachdem du Zugang zu Kontoauszügen oder Kontoaktivitäten hattest. Ein monatlicher Abgleich mit den Rechnungen hält diese Frist ein.

Wie wird ein Geschäftskonto versteuert?

Ein Geschäftskonto wird nicht selbst versteuert. Steuerlich zählen die Umsätze und Gewinne, die darüber laufen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums elektronisch zu übermitteln.

Als Kleinunternehmer kommt es auf § 19 UStG an: Der Gesamtumsatz darf im vorangegangenen Kalenderjahr nicht über 25.000 Euro und im laufenden Kalenderjahr nicht über 100.000 Euro liegen. Buchführungspflichtig nach § 141 AO sind gewerbliche Unternehmer ab einem Gesamtumsatz von mehr als 800.000 Euro.

Wann meldet PayPal das Finanzamt?

Eine Schwelle, ab der PayPal Daten an das Finanzamt meldet, nennen weder die Gebührenseite noch die Nutzungsbedingungen. Dort steht etwas anderes: Du bist allein dafür verantwortlich, Steuern zu bemessen, einzuziehen, bei der zuständigen Behörde zu melden und abzuführen.

Bei Geschäftskonten kann PayPal zudem deine Steuernummer oder andere steuerbezogene Unterlagen anfordern. Bleiben sie aus, kann das Konto laut Nutzungsbedingungen eingeschränkt werden, und von eingehenden Bruttozahlungen können Quellensteuersätze einbehalten werden. Deine Steuerpflicht hängt also nicht davon ab, ob eine Meldung erfolgt.

Soll die Buchhaltung aus einer Hand laufen, gibt es Kombinationen aus Konto und Software. Die Einzelheiten stehen im Beitrag zu Kosten und Ablauf bei Accountable. Der Tarif Buchhaltung kostet dort 24,90 Euro pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer bei monatlicher Zahlung.

Kosten und Konditionen im Überblick (Stand: Oktober 2026)

Die Kosten eines PayPal-Geschäftskontos fallen je Vorgang an: 2,99 Prozent plus 0,39 Euro beim PayPal Checkout, dazu Gebühren für Umrechnung, Streitfälle und Inaktivität. Eine monatliche Grundgebühr nennt die Gebührenseite für das Konto nicht.

Was kostet ein Business Account bei PayPal?

Ein Business Account bei PayPal kostet je nach Transaktionsart unterschiedlich viel, wie die Tabelle zeigt. Alle Werte stammen von der PayPal-Gebührenseite für den Markt Deutschland mit der letzten Aktualisierung vom 7. September 2026.

PayPal-Geschäftskonto: Gebühren, Stand: Oktober 2026
VorgangGebührHinweis
PayPal Checkout, Zahlung ohne PayPal-Konto2,99 % + 0,39 €Empfang in Euro, Inland
Waren und Dienstleistungen senden/empfangen2,49 % + 0,35 €Empfang in Euro
QR-Code-Transaktion0,90 %Empfang im Inland
Zusatzgebühr international, geschäftlich+0 % / +1,29 % / +1,99 %Nur geschäftliche Transaktionen: Absender EWR / Großbritannien / übrige Märkte
Zusatzgebühr international, Waren und Dienstleistungen+0 % / +1,29 % / +1,99 % / +2,99 %Nur Waren und Dienstleistungen senden/empfangen: Absender EWR / Großbritannien / USA und Kanada / übrige Märkte
Währungsumrechnung3 %über dem Basiswechselkurs
Entnahme auf lokales Bankkontokostenloswenn keine Währungsumrechnung erforderlich ist
Entnahme auf Karte1,00 %des abgebuchten Betrags, sofern verfügbar
Rückbuchungsgebühr16 €ohne PayPal-Konto des Käufers oder Gast-Checkout
Standard-Konfliktgebühr14 €bei Käuferschutzantrag oder Rückbuchung
Inaktivität10 €höchstens das verbliebene Guthaben
Anforderung von Unterlagen12,00 € pro ArtikelAblehnung eines Zahlungsauftrags
Geldautomat mit Business Debit Card2,00 € pro TransaktionBetreiber kann Zusatzgebühren erheben
StandOktober 2026Quelle: PayPal-Gebührenseite

Die Festgebühr wirkt sich bei kleinen Warenkörben stärker aus als bei großen, weil diese feste Gebühr unabhängig vom Betrag anfällt. Wer günstige Artikel verkauft, rechnet deshalb die Festgebühr separat in den Preis ein.

Wie hoch sind die Kosten für ein PayPal-Konto für Kleinunternehmen?

Für Kleinunternehmen stehen auf der Gebührenseite dieselben Positionen, denn sie unterscheidet nicht nach steuerlichem Status, sondern gliedert nach Art der Transaktion. Beim PayPal Checkout sind das 2,99 Prozent plus 0,39 Euro.

Was passiert bei einer Rückzahlung an Kunden?

Bei einer vollständigen oder teilweisen Rückzahlung einer geschäftlichen Zahlung behält PayPal die Festgebühr der ursprünglichen Zahlungsgebühr. Bei Empfang in Euro sind das 0,39 Euro, bei Waren und Dienstleistungen senden/empfangen 0,35 Euro.

Was ist der Unterschied zwischen PayPal und PayPal-Geschäftskonto?

Der Unterschied zwischen PayPal-Privatkonto und PayPal-Geschäftskonto liegt im Zweck: Das Privatkonto dient Zahlungen an Freunde und Familie und Online-Einkäufen, das Geschäftskonto dem Empfang von Zahlungen für Verkäufe oder Spenden.

Auf Geschäftskonten können keine persönlichen Transaktionen empfangen werden. Das ist der praktische Unterschied im Alltag: Geld von Freunden und Familie gehört auf das Privatkonto. Laut Nutzungsbedingungen können für Geschäftskonten zudem Gebühren anfallen, die von den Gebühren für Privatkonten abweichen.

Wie kann ich mein PayPal-Konto in ein Geschäftskonto umwandeln?

Das Umwandeln eines Privatkontos in ein Geschäftskonto, oft Upgrade genannt, sehen die Nutzungsbedingungen ausdrücklich vor. Mit der Änderung bestätigst du, dass du das Konto in erster Linie für geschäftliche oder gewerbliche Zwecke verwendest. Eine Klickanleitung enthalten die Bedingungen nicht, sie verweisen auf das Hilfe-Center von PayPal.

Den umgekehrten Weg vom Geschäftskonto zurück zum Privatkonto regeln die Nutzungsbedingungen nicht. Kläre das vor einer Umstellung im Hilfe-Center.

Kann ich bei PayPal zwei Konten haben?

Die Nutzungsbedingungen unterscheiden zwei Kontoarten, die Zahl der Konten je Person regeln sie aber nicht. Eine feste Antwort lässt sich daraus nicht ableiten, kläre das deshalb direkt bei PayPal.

Unabhängig davon folgt die Kontoart dem Zweck. Wer privat und geschäftlich zahlt, trennt beide Zahlungsströme, damit die Buchhaltung nur betriebliche Vorgänge sieht.

Ablauf: Eröffnung, Unterlagen und Dauer

Für die Eröffnung eines PayPal-Geschäftskontos ist in den Nutzungsbedingungen eine Sache belegt: Du bestätigst, das Konto in erster Linie für geschäftliche oder gewerbliche Zwecke zu verwenden.

Eine verbindliche Liste der Unterlagen, feste Schritte und eine Dauer nennen die ausgewerteten PayPal-Dokumente nicht. Welche Angaben zu Rechtsform und Identität PayPal bei dir abfragt, zeigt erst der Anmeldedialog. Deshalb steht hier keine Checkliste, die sich nicht belegen ließe.

Wie eröffne ich ein PayPal-Geschäftskonto?

Ein PayPal-Geschäftskonto eröffnest du direkt bei PayPal, entweder neu oder durch Änderung eines Privatkontos. Beide Wege führen laut Nutzungsbedingungen zur selben Bestätigung des geschäftlichen Zwecks. Für die spätere Entnahme brauchst du ein Bankkonto, das in deinem PayPal-Konto hinterlegt ist.

Auch nach der Eröffnung kann PayPal Angaben nachfordern. Die Nutzungsbedingungen nennen die Steuernummer und andere steuerbezogene Unterlagen. Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten musst du laut Bedingungen im Profil immer auf dem neuesten Stand halten.

Wie schließe ich ein PayPal-Geschäftskonto?

Du kannst dein PayPal-Konto laut Nutzungsbedingungen jederzeit kündigen, Einzelheiten stehen im Hilfe-Center. Bevor du das Konto schließen lässt, prüfe den Kontostand und sichere den Transaktionsverlauf samt Kontoauszügen. Die Aufbewahrungsfristen für deine Belege laufen weiter, auch wenn das Konto geschlossen ist.

Wie läuft die Eröffnung eines Geschäftskontos bei einer Bank?

Bei Geschäftskonten nennen die Anbieter Details. Accountable verlangt Ausweisfoto und Selfie und gibt spätestens 2 Werktage bis zum startklaren Konto an. Bei bunq dauert die Anmeldung laut Anbieter normalerweise weniger als 5 Minuten, das meint die Anmeldung, nicht die Prüfung.

Einen Überblick für die Eröffnung eines Geschäftskontos gibt der Beitrag zu Ablauf und Unterlagen. Wie die Identifizierung per Video funktioniert, erklärt der Artikel zur Kontoeröffnung mit Videoident.

Käuferschutz, Rückbuchungen und Streitfälle

Käuferschutz und Rückbuchungen können dich als Händler an zwei Stellen treffen: Der Kaufpreis kann zurückgehen, und je nach Fall kommen eine Konfliktgebühr von 14 Euro oder eine Rückbuchungsgebühr von 16 Euro dazu.

Beim PayPal-Käuferschutz erhält die Käuferseite bei Vorliegen der Voraussetzungen den vollen Kaufpreis zuzüglich der ursprünglichen Versandkosten erstattet. PayPal entscheidet über den Anspruch. Für deine Kalkulation bedeutet das, dass ein Verkauf nicht schon mit dem Zahlungseingang endgültig abgeschlossen ist.

Wann greift der Verkäuferschutz?

Beim Verkäuferschutz darf der Verkäufer bei Vorliegen der Voraussetzungen den vollen Kaufpreis einbehalten, wenn die Transaktion nach Versand oder Bereitstellung angefochten oder zurückgebucht wird.

Welche Gebühren entstehen im Streitfall?

Die Standard-Konfliktgebühr von 14 Euro kann PayPal bei einem Käuferschutzantrag oder einer Rückbuchung berechnen. Die Rückbuchungsgebühr von 16 Euro betrifft Zahlungen, die nicht über das PayPal-Konto des Käufers oder einen Gast-Checkout laufen, wenn jemand die Kartenbelastung zurückbuchen lässt.

Für den Streitfall helfen dir Versandnachweise und die Kommunikation mit der Kundschaft. Lege sie so ab, dass du sie zur Transaktion wiederfindest.

Sicherheit: Einlagensicherung und Aufsicht

Die Sicherheit beim PayPal-Geschäftskonto beruht auf der Aufsicht, nicht auf der Einlagensicherung: PayPal ist in Luxemburg als Kreditinstitut lizenziert und wird von der CSSF beaufsichtigt, das Guthaben bleibt aber E-Geld.

Die gesetzliche Einlagensicherung ist ein anderes Thema. Nach § 8 Abs. 1 EinSiG ist der Entschädigungsanspruch auf den Gegenwert von 100.000 Euro je Einleger und CRR-Kreditinstitut begrenzt. Das E-Geld im PayPal-Guthaben ist laut Nutzungsbedingungen keine Einlage und hat keinen Schutz durch die luxemburgische Einlagensicherung.

E-Geld
Das Guthaben auf dem PayPal-Konto. Es ist keine Einlage und bringt laut Nutzungsbedingungen keine Zinsen.
Einlage
Guthaben bei einem Kreditinstitut. Dafür gilt die gesetzliche Einlagensicherung bis zum Gegenwert von 100.000 Euro.
Entnahme
Die Übertragung des PayPal-Guthabens auf ein hinterlegtes Bankkonto oder eine Karte.
Reservekonto
Hier liegt Geld, das als offen, nicht abgeschlossen, einbehalten oder anderweitig eingeschränkt gekennzeichnet ist. Es lässt sich nicht abrufen oder verwenden.

Welche Rolle spielt die BaFin?

Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) macht nach dem Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) die angezeigten Informationen im Zahlungsinstituts-Register und im E-Geld-Instituts-Register öffentlich zugänglich. Für PayPal nennen die Nutzungsbedingungen die CSSF als Aufsicht und die Registernummer B00000351.

Kann PayPal ein Geschäftskonto sperren?

Ein eingeschränktes Konto ist laut Nutzungsbedingungen möglich, etwa bei Verstößen gegen die Bedingungen, bei Anzeichen für Fremdnutzung oder bei hohem Risiko der Verkaufsleistung. Aufgehoben wird die Einschränkung, wenn die Probleme gelöst sind, in der Regel nach Bereitstellung angeforderter Informationen.

Zusätzlich kann PayPal jederzeit eine Reserve bilden, wenn mit dir, dem Konto, dem Geschäftsmodell oder den Transaktionen ein hohes Risiko verbunden sein könnte.

Für dich heißt das: Reserviertes Geld steht ganz oder teilweise nicht für Abbuchungen zur Verfügung. Regelmäßige Entnahmen aufs Bankkonto senken den Betrag, der davon betroffen sein kann.

Welche Aufgaben übernimmt ein separates Geschäftskonto neben PayPal?

Ein separates Geschäftskonto neben PayPal dient als Zielkonto für Entnahmen mit IBAN und trennt Firmengeld von privatem Geld. Das Guthaben darauf ist eine Einlage, das PayPal-Guthaben bleibt E-Geld.

  • Zielkonto: Jede Entnahme braucht ein Bankkonto oder eine Karte. Ein eigenes Geschäftskonto hält diese Eingänge von privaten Umsätzen getrennt.
  • Einlagenschutz: Guthaben bei einem Kreditinstitut ist Einlage, das PayPal-Guthaben ist es nicht.
  • Überblick: Marktplätze, Shop und PayPal laufen an einer Stelle zusammen, was Buchhaltung und Liquiditätsplanung vereinfacht.
  • Rücklagen: Accountable nennt im Tarif Max bis zu 10 Unterkonten mit eigener IBAN.

Was sind die Nachteile eines PayPal-Geschäftskontos?

Die Nachteile eines PayPal-Geschäftskontos sind vor allem struktureller Art: keine Zinsen auf das Guthaben, kein Schutz durch die Einlagensicherung, mögliche Einbehalte und ein Aufschlag von 3 Prozent bei der Umrechnung. Dazu kommt die Transaktionsgebühr auf jeden Verkauf.

Auf der anderen Seite steht etwa der Verkäuferschutz bei Vorliegen der Voraussetzungen. PayPal und Geschäftskonto ersetzen einander deshalb nicht, sie erledigen verschiedene Aufgaben.

Was kosten Geschäftskonten im Vergleich?

Die Tabelle zeigt Einstiegstarife laut Anbieterseiten, geprüft am 29. Oktober 2026. Sie ist alphabetisch sortiert und keine Rangfolge. Weitere Modelle findest du in der Übersicht zu Girokonten.

Geschäftskonten: Einstiegstarife, Stand: Oktober 2026
TarifPreis pro MonatAbsicherung laut AnbieterBesonderheit
Accountable Rechnungen Free0,00 €Französische Einlagensicherung bis 100.000 €Keine Kontogebühr, virtuelle Karte
bunq Free BusinessKostenlosNiederländische Einlagensicherung (DGS) bis 100.000 €Für Einzelunternehmer:innen
bunq Core Business7,99 €Niederländische Einlagensicherung (DGS) bis 100.000 €95,88 € pro Jahr
Tide Lite0 €Gesetzliche Einlagensicherung bis 100.000 €Deutsche IBAN, für GmbH, UG und e.K.
Vivid Free Start0 €Französische Einlagensicherung bis 100.000 € für das KundengeldkontoUnbegrenzt Konten mit DE-IBAN

Die Bedingungen der Einstiegstarife unterscheiden sich im Detail. Bei Tide sind im Tarif Lite 5 Überweisungen oder Lastschriften pro Monat frei, danach kostet jeder Transfer 0,20 Euro. Bei Vivid gilt die Einlagensicherung für die Gelder auf dem Kundengeldkonto, nicht für das gesamte Guthaben.

Einzelheiten stehen in den Beiträgen zu Kontomodellen und Kosten bei bunq und zum Business-Geschäftskonto von Vivid. „Ohne SCHUFA-Prüfung“ sagt bei Tide nichts über die Identitäts- und Geldwäscheprüfung aus.

Worauf du bei der Auswahl achten kannst

Bei der Auswahl kannst du darauf achten, welche Zahlungsströme dein Geschäft tatsächlich hat, denn PayPal-Gebühren und Kontotarife hängen von Verkaufszahl, Warenkorb und Währung ab.

  • Warenkorb: Rechne aus, wie stark die Festgebühr von 0,39 Euro bei deinem typischen Verkauf ins Gewicht fällt.
  • Kundschaft: Bei Absendern im EWR beträgt die internationale Zusatzgebühr +0 Prozent. Bei geschäftlichen Transaktionen mit Absendern in Großbritannien oder anderen Märkten kommen +1,29 oder +1,99 Prozent dazu, bei Waren und Dienstleistungen senden/empfangen bis zu +2,99 Prozent.
  • Währung: Prüfe, ob du Umsätze in Fremdwährung umrechnen musst oder sie auf einem Konto in dieser Währung halten kannst.
  • Rückläufer: Berücksichtige die einbehaltene Festgebühr bei Rückzahlungen und 14 oder 16 Euro bei Streitfällen.
  • Überweisungen: Vergleiche, wie viele Transfers ein Kontotarif pro Monat enthält.
  • Rechtsform: Manche Tarife sind Einzelunternehmer:innen vorbehalten, andere richten sich an eingetragene Unternehmen.

Good to know

Alle Gebühren sind veränderlich. Prüfe vor einer Entscheidung die aktuelle Gebührenseite von PayPal und das Preisverzeichnis des jeweiligen Kontoanbieters. Dieser Beitrag ist eine Zusammenstellung prüfbarer Angaben und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Für Einkäufe im Unternehmen kann auch eine Karte als Zahlungsquelle in PayPal infrage kommen, die Details stehen im Beitrag zur virtuellen Kreditkarte für PayPal.

Häufig gestellte Fragen

Q

Was kostet ein PayPal-Geschäftskonto?

Ein PayPal-Geschäftskonto kostet je Vorgang: 2,99 Prozent plus 0,39 Euro beim PayPal Checkout und 2,49 Prozent plus 0,35 Euro bei Waren und Dienstleistungen. Hinzu kommen je nach Fall 3 Prozent Aufschlag auf den Basiswechselkurs, 14 Euro Konfliktgebühr und 16 Euro Rückbuchungsgebühr. Eine monatliche Grundgebühr nennt die Gebührenseite nicht. Stand: Oktober 2026.

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Was ist ein PayPal-Geschäftskonto?

Ein PayPal-Geschäftskonto ist die PayPal-Kontoart für Personen und Organisationen, die hauptsächlich Online-Zahlungen für Verkäufe oder Spenden empfangen. Das Guthaben darauf ist E-Geld und keine Einlage. Es ist damit kein Bankkonto im klassischen Sinn, sondern ergänzt ein solches Konto, auf das du dein Guthaben entnimmst. Aufsicht führt die CSSF in Luxemburg.

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Wann brauche ich ein PayPal-Geschäftskonto?

Du brauchst ein PayPal-Geschäftskonto, wenn du dein PayPal-Konto in erster Linie für den Verkauf nutzt. Die Nutzungsbedingungen verlangen dann ein neues Geschäftskonto oder die Änderung deines Privatkontos. Entscheidend ist der Verwendungszweck, nicht die Rechtsform. Mit Eröffnung oder Änderung bestätigst du die vorwiegend geschäftliche oder gewerbliche Nutzung gegenüber PayPal.

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Wo sehe ich, ob ich ein PayPal-Geschäftskonto habe?

Eine feste Stelle für diese Angabe nennen die ausgewerteten Nutzungsbedingungen und die Gebührenseite nicht. Sieh deshalb in deinem PayPal-Konto nach oder frage im Hilfe-Center von PayPal. Einen Hinweis liefert der Zweck: Auf Geschäftskonten können keine persönlichen Transaktionen empfangen werden, Geld von Freunden und Familie gehört also auf ein Privatkonto.

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Kann man mit einem PayPal-Geschäftskonto bezahlen?

Bezahlen und einkaufen ist mit einem PayPal-Geschäftskonto möglich, denn die Gebührenseite führt auch das Kaufen von Waren und Dienstleistungen als geschäftliche Transaktion auf. Außerdem nennt sie die DE Business Debit Card, die Berechtigung, Antrag und Genehmigung durch PayPal voraussetzt. Bargeld am Automaten kostet damit 2,00 Euro pro Transaktion, der Betreiber kann zusätzliche Gebühren erheben.

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Wann meldet PayPal das Finanzamt?

Eine Meldeschwelle an das Finanzamt nennen die ausgewerteten PayPal-Dokumente nicht. Die Nutzungsbedingungen stellen klar, dass du allein dafür verantwortlich bist, Steuern zu bemessen, zu melden und abzuführen. Bei Geschäftskonten kann PayPal deine Steuernummer anfordern. Deine Steuerpflicht besteht unabhängig davon, ob eine Meldung erfolgt. Einzelfragen klärst du mit der Steuerberatung.

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Was sind die Nachteile eines PayPal-Geschäftskontos?

Zu den Nachteilen eines PayPal-Geschäftskontos zählen fehlende Zinsen, kein Schutz des E-Geld-Guthabens durch die luxemburgische Einlagensicherung und mögliche Einbehalte zur Prüfung von Risiken. Dazu kommen die Transaktionsgebühr auf jeden Verkauf und 3 Prozent über dem Basiswechselkurs bei der Umrechnung. Ein Bankkonto für die Entnahme bleibt außerdem nötig.

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Wie kann ich mein PayPal-Konto in ein Geschäftskonto umwandeln?

Das Umwandeln sehen die Nutzungsbedingungen ausdrücklich vor: Du kannst dein Privatkonto in ein Geschäftskonto ändern. Damit bestätigst du, dass du es in erster Linie für geschäftliche oder gewerbliche Zwecke verwendest. Die einzelnen Klicks nennen die Bedingungen nicht, sie verweisen auf das Hilfe-Center. Den Weg zurück zum Privatkonto regeln die Bedingungen nicht.

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Was ist der Unterschied zwischen PayPal und PayPal-Geschäftskonto?

Das PayPal-Privatkonto dient Zahlungen an Freunde und Familie und Online-Einkäufen. Das Geschäftskonto ist für den Empfang von Zahlungen für Verkäufe oder Spenden gedacht und kann keine persönlichen Transaktionen empfangen. Laut Nutzungsbedingungen können für Geschäftskonten außerdem Gebühren anfallen, die von denen für Privatkonten abweichen.

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Kann ich bei PayPal zwei Konten haben?

Die Nutzungsbedingungen unterscheiden Privatkonten und Geschäftskonten, die Zahl der Konten je Person regeln sie aber nicht. Eine verbindliche Aussage lässt sich daraus nicht ableiten. Frage deshalb direkt bei PayPal nach. Fest steht nur der Zweck: Privates läuft über das Privatkonto, Verkäufe laufen über das Geschäftskonto.

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Was ist ein Geschäftskonto und wie funktioniert es?

Ein Geschäftskonto ist ein Konto für betriebliche Zahlungen, das Firmengeld von privatem Geld trennt. Darauf gehen Kundenzahlungen und PayPal-Entnahmen ein, und von dort laufen Rechnungen, Steuern und Lastschriften. Anders als das PayPal-Guthaben ist Geld bei einem Kreditinstitut eine Einlage, die bis zum Gegenwert von 100.000 Euro je Einleger gesetzlich geschützt ist.

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Wie hoch sind die Kosten für ein Geschäftskonto?

Die Kosten für ein Geschäftskonto reichen laut Anbieterseiten von Einstiegstarifen ohne Monatspreis bis zu bezahlten Tarifen. Vivid nennt ab 0 Euro pro Monat mit IBAN, bunq Core Business kostet 7,99 Euro im Monat. Prüfe zusätzlich die Preise je Überweisung, die Karten und die Fremdwährungsgebühren. Alle Angaben entsprechen dem Stand Oktober 2026.

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Wie wird ein Geschäftskonto versteuert?

Ein Geschäftskonto wird nicht selbst versteuert, steuerlich zählen die Umsätze und Gewinne, die darüber laufen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Voranmeldungszeitraums zu übermitteln. Für Kleinunternehmer gelten die Grenzen von 25.000 und 100.000 Euro aus § 19 UStG. Dies ist keine Steuerberatung, Einzelfragen klärst du mit der Steuerberatung.

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